Meldewesen Abrechnungen, Finanz-Report im WebClient4
- Dominik Prein (Deactivated)
- Lieselotte Buerchner
- Bernhard Taurer
- 1 Abrechnungen Meldewesen
- 1.1 Filter
- 1.2 Ergebnis
- 1.3 Details
- 1.4 Druck
- 1.5 Sonderform: Sammel-Abrechnung
- 2 Finanz-Report
Abrechnungen Meldewesen
Wenn ein WebClient-Benutzer das Zugriffsrecht auf Meldewesen-Abrechnungen hat, dann werden diese unter dem Hauptmenü "Abrechnungen / Zahlungen" angezeigt.
Filter
Der Filter ist standardmäßig zugeklappt, gezeigt wird nur der Suchfilter nach dem Datum der Rechnungsstellung, er wird mit Klick auf den vorangestellten Pfeil geöffnet.
Der Filter bietet die Möglichkeit, nach
Rechnungsdatum: ... wenn man das Abrechnungsdatum weiß, kann danach gesucht werden
Status: ... soll nach einer definitiv abgerechneten, nach einer Vorschau-Abrechnung, nach einer stornierten Abrechnung oder nach allen Abrechnungen gesucht werden
Rechnung Nummer: ... wenn die Rechnungsnummer bekannt ist, kann danach gesucht werden
MW Blattnummer: ... wenn die Abrechnung eines bestimmten Meldescheins gesucht werden soll, kann man nach der Meldeschein-Nummer filtern; gezeigt werden alle Abrechnungen, die diesen Meldeschein enthalten
Abrechnungsbetrag: ... gesucht werden kann auch nach dem Gesamt-Abrechnungsbetrag für einen Betrieb
... zu suchen.
Mit Klick auf das Suchsymbol wird die Suche gestartet, mit Klick auf das Kreuz-Symbol wird der Filter geleert.
Ergebnis
Im unteren Bereich wird das Suchergebnis angezeigt.
In der Übersicht findet man für jede Abrechnung folgende Spalten...
Spalten | Alle Spalten sind, wenn der Doppelpfeil angezeigt wird, durch Klick auf den Spaltennamen sortierbar |
|---|---|
Rechnung Nr. | Hier wird die Rechnungsnummer angeführt |
Abr. Name | Welcher Name wurde der Abrechnung gegeben, meist beinhaltet er den Abrechnungsmonat |
Status |
|
Rechnungsdatum | ... Anzeige des Datums, wann die Rechnung erstellt wurde |
Deb. oder Kred. | ... ist die Abrechnung
|
Betrag | ... zeigt den Gesamtbetrag für diesen Betrieb für diese Abrechnung an |
... öffnet das Formular, das von der Meldebehörde für diese Abrechnung gedruckt wurde. |
Details
Klickt man auf eine Abrechnung, öffnen sich die Details bzw. die Meldescheine, die in diese Abrechnung einberechnet wurden:
Angeführt werden die Meldeschein-Nummer mit der Sequenz, der Abrechnungsstatus, das Von-Bis-Datum des Aufenthalts, die Gesamt-Personen und -Nächte auf diesem Meldeschein, die Personen/Nächte und der Betrag je Personengruppe und der Gesamtbetrag je Meldeschein (“Total”). Stornos/Gutschriften werden als Minus-Betrag angezeigt.
Meldet ein Betrieb als Sammelmelder schaut der Ausdruck im Datum wie folgt aus:
Das es bei Sammelmeldungen lediglich der Monat, das Herkunftsland, die Anreisen und Nächte je Personengruppe erfasst werden, entfällt das Von-Bis-Datum und wird durch den Monatsersten und Monatsletzten ersetzt.
Mit "Schließen" kann die Detailanzeige geschlossen werden.
Druck
Das Aussehen des Drucks hängt von der Formular-Gestaltung ab, die von der Meldebehörde verwendet wird.
Ein Ausdruck könnte folgendermaßen aussehen:
Sonderform: Sammel-Abrechnung
Wenn die Meldegebühren nicht an den Betrieb direkt verrechnet werden, sondern an eine Agentur, einen Verwalter, einen “Sammel-Abrechner”, dann geht die Abrechnung an die Rechnungsadresse dieses Verwalters/dieser Agentur.
Die Anzeige der Abrechnungen im WebClient entfällt, es wird kein Eintrag für eine Sammel-Abrechnung angezeigt.
Finanz-Report
Am Tab-Reiter "Finanz-Report" kann eine Übersicht über alle Abrechnungen erstellt werden. Meist wird diese für das Finanz-Amt verwendet.
Im Filter können das Start- und das Enddatum für die Auswertung definiert werden, mit Klick auf das Suchsymbol wird der Report im Vorschau-Modus angezeigt.
Es steht eine Übersicht ohne Details zur Verfügung:
... oder mit Details, hier werden auch die einzelnen Meldescheine angeführt:
Der angezeigte Report kann als PDF herunter geladen oder unmittelbar gedruckt werden.