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Datenschutz

Seit 2018 gelten durch die Datenschutz-Grundverordnung verschärfte Vorschriften im Umgang mit personenbezogenen Daten.

Aus diesem Grund empfehlen wir ein genaues Augenmerk auf Autorisierungen durch den Gast zu legen. Grundsätzlich dürfen nur personenbezogene Daten gespeichert werden, wenn …
a) eine rechtliche Grundlage (Meldegesetz) besteht bzw.
b) eine Autorisierung/Genehmigung des Gastes vorliegt.

Wir unterscheiden zwei Arten von Daten:

• Daten auf dem Meldeschein
  Diese haben eine rechtliche Grundlage (Meldegesetz), werden allerdings nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht automatisch anonymisiert.

• Gastadressen
  Diese Daten haben zwar auch eine rechtliche Basis durch das Rechnungslegungsgesetz, dürfen aber nicht zweckentfremdet werden.
  Für Newsletter und ähnliche Infoschreiben bedarf es einer Autorisierung durch den Gast. Diese Autorisierung stellen wir über die Checkbox „Marketing Info“ in den Adressdaten dar.
  Der Zeitpunkt der automatischen Anonymisierung von nicht verwendeten Gastadressen kann in der WebClient4 Konfiguration festgelegt werden.
  Autorisierte Gastadressen unterliegen nicht der automatischen Löschung.

Begriffsbestimmung

Bedienungselemente

Der WebClient 4 stellt Ihnen einige grundlegende Bedienungselemente zur Verfügung. Diese werden in gleicher Art und Weise in allen Masken verwendet.

Text-Link (Link)

Open	Open
Unter “Text-Links” versteht man einen farblich markierten Text, der wie eine Schaltfläche funktioniert. Klickt man den Text an, wird die dahinterliegende Funktion ausgeführt.

Schaltfläche (Button)

Anzahl Zeilen und Blätterfunktion

Die Anzahl der angezeigten Ergebnisse kann grundsätzlich unter “Konfiguration” definiert werden. Ein Überschreiben der Zahl der angezeigten Ergebnisse ist aber auch im aktuellen Anlassfall jederzeit möglich.

Legende

Über den Link "Legende" werden Abkürzungen und verwendete Symbole innerhalb der Maske erklärt.
Es scheinen nur Symbole in der Legende auf, die auf der derzeitigen Maske in Verwendung sind.

Geburtsdatum und Alter

Durch die Eingabe des Geburtsdatums wird - in Zusammenhang mit dem Anreise-Datum - automatisch das Alter und davon die Personengruppe abgeleitet.

Oder man erfasst das Alter, es wird automatisch die Personengruppe abgeleitet und das Geburtsdatum mit 1. 1. des Geburtsjahres aufgefüllt.

Ändert man die Personengruppe, wird nach einer Begründung verlangt. Diese wird nach dem Speichern in Form eines Info-Buttons mit Mouseover angezeigt.

Info-Button (Tooltip)

Darunter versteht man die Möglichkeit, Zusatzinformationen bzw. bei Abkürzungen den Langtext anzuzeigen. Man positioniert den Cursor auf das Symbol, der dahinterliegende Text (Mouseover) wird angezeigt.

Login/Anmeldung

Über den Link, der Ihnen mitgeteilt wird gelangen Sie auf die Anmeldemaske, nach Eingabe des Benutzernamens und des Passworts erreichen Sie die von Ihnen definierte WebClient Einstiegsmaske.

Startseite - WebClient Meldewesen Menüs

Nach dem Login wird die gewählte Startseite angezeigt.
Hier die Startseite eines Betriebes, der im touristischen und im Meldewesen-Bereich aktiv ist:

oder die Startseite eines WebClients, der nur mit dem Meldewesen arbeitet …

Die Menü-Zeile zeigt die für den jeweiligen Benutzer aktiven Funktionen/Module des Systems an.

Die Navigation zeigt je gewähltem Menü welche Möglichkeiten/Untermenüs zur Verfügung stehen, das können sein:

Menü Gästemeldung

Menü Abrechnungen / Zahlungen

Menü Statistiken

In diesem Bereich werden Statistiken zu Ankünften und Nächtigungen, zur Bettenauslastung und zur Herkunft der Gäste des Betriebs angezeigt. Die Werte können mit jenen des Vorjahres oder der Destination verglichen werden. Die dargestellten Daten sind jeweils auf dem Stand des Vortages. Etwaige Änderungen oder Ergänzungen am laufenden Tag fließen am Folgetag in die Statistik ein.