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Startseite

Ein WebClient-Benutzer kann nur seine meldetechnischen Aktivitäten im WebClient abwickeln oder er verwaltet auch seine touristischen Daten mit diesem Tool.
Die Einstiegsseite kann dementsprechend individuell je Benutzer gewählt werden. Ein WebClient-Benutzer, der nur seine Meldungen abwickelt, wird als Startseite "Gästemeldung: Hauptseite" eingestellt haben.

Diese Einstellung kann und sollte in der Konfiguration (rechts oben)

• Open

  

… des WebClients erfolgen:

Überblick

Der Überblick ist das Cockpit, von dem aus sich der Benutzer durch alle Möglichkeiten im Meldewesen navigieren kann.
Zuoberst findet sich die Seiteninformation, die den Download des Handbuches erlaubt bzw. eine Video-Einschulung für die Erfassung von Gastmeldungen ermöglicht.

Darunter wird der im WebClient verwaltete Leistungsträger angeführt - das können auch mehrere Objekte sein, wie hier im Beispiel.

Open

Tagesübersicht

In diesem Bereich wird die Anzahl von ausstehenden Pre-CheckIns, heutigen An-/Abreisen und noch nicht gedruckten Meldungen angezeigt. Bei An-/Abreisen wird hinter dem Schrägstrich die Personenanzahl angeführt.

Werden von einem WebClient-Benutzer mehrere Betriebe verwaltet, werden diese hier einzeln mit deren Daten aufgelistet.

Über den Button „Neu“ kann direkt in die Erfassung von Voranmeldungen und Meldungen gewechselt werden.

Gäste derzeit im Haus

Die Auswahl des Betriebes filtert für alle Bereiche dieser Seite, für welchen der verwalteten Betriebe die Daten gezeigt werden.
In “Gäste derzeit im Haus” werden alle Standard-Meldescheine angezeigt, die ein Anreisedatum heute oder in der Vergangenheit haben und deren Gast/Gäste sich derzeit im Haus befinden, unabhängig davon, ob mit geplanter oder definitiver Abreise. Die Anzeige erfolgt nach Personengruppen:

Über den Link „Details“ kann direkt in die Übersicht der Meldungen gewechselt werden.

Gäste derzeit im Haus - Geburtstage / Jubiläen

Hier werden alle Standard-Meldescheine angezeigt, die ein Anreisedatum heute oder in der Vergangenheit haben und deren Gast/Gäste sich derzeit im Haus befinden, unabhängig davon, ob mit geplanter oder definitiver Abreise.
Das Geburtsdatum der anwesenden Gäste wird dann gezeigt, wenn diese für die Speicherung in "Meine Adressen" aktiviert sind.

Weiters werden die Aufenthalts-Jubiläen angezeigt, die mit diesem Aufenthalt "rund" sind.

Auslastung in den nächsten 7 Tagen

In der Auslastung wird die Belegung für die nächsten sieben Tage angezeigt.
Als Basis wird das touristische Inventar (Betriebs- und Zimmerdaten im Bereich "Betten") verwendet, in dem der Aufenthaltzeitraum der Meldescheine liegt.

Berechnung: Gesamtanzahl anwesende Person / Betten aus dem Inventar (Betten und Zusatzbetten); die anwesenden Gäste werden aus Meldescheinen, Voranmeldungen und Pre-CheckIns gezogen, Stornos werden nicht berücksichtigt.

Nächste Ankünfte

In diesem Bereich werden Ankünfte der nächsten sieben Tage angezeigt. Es werden nur aktive Meldescheine berücksichtigt, und davon nur der Hauptreisende.

Die Buttons am Seitenende erlauben eine direkte Verlinkung in die Bereiche

• Gästemeldungen

• Voranmeldungen

• Pre-CheckIns (wenn aktiviert).