Der WebClient 4.0 bietet ein Modul für Rechnungslegung/Belegerstellung sowie Erstellung von Tagesabschlüssen und Berichten.
Wie bei allen Anwendungsmöglichkeiten im WebClient 4.0 ist auch dies sehr einfach zu handhaben.

Open

Open

Unter dem Hauptmenüpunkt „Abrechnungen" befinden sich alle wichtigen Untermenüpunkte zu den „Rechnungen".
Hinweis: Wenn die Tourismusorganisation auch die Provisions- oder Meldewesen Abrechnungen freigeschaltet hat, sind diese ebenfalls als „Abrechnungen" sichtbar.

Zur leichteren Bedienung des Modules ist auf jeder Maske bzw. auf sämtlichen Bearbeitungsdialogen, die aufgerufen werden können, ein blaues Hilfe- oder Info-Symbol.

Im Menü "Konfiguration" kann eingestellt werden, ob die Infoboxen immer geöffnet oder geschlossen dargestellt werden sollen:

Das Modul wird durch den Benutzer (Leistungsträger) direkt im WebClient-System bestellt und aktiviert.
Auch eine kostenlose Probephase ist möglich. Optional kann auch die Registrierkassenlösung inkl. Sicherheitseinrichtung (Österreich) aktiviert werden.

Die Sicherheitseinrichtung der Registrierkassa für Österreich kann je Kunde aktiviert werden.
Die Rechnungen werden dann automatisch signiert.
Als Ergebnis wird auf den Rechnungen ein maschinenlesbarer QR Code angedruckt:

Betriebe benötigen zur Aktivierung:

1. ihre UID oder Steuernummer

2. einen Finanz Online Zugang

3. die Beleg Check App des BMF am Mobiltelefon

Dies ist die zentrale Maske mit der Übersicht aller Rechnungen und Stornos und mit zahlreichen Funktionen:

Mithilfe des Filters können Sie einfach und schnell bestimmte Rechnungen/Stornos finden.
Das Von-Bis-Datum sucht nach Rechnungsdatum bzw. Erstellungsdatum. 
Standardmäßig werden die Rechnungen der letzten 7 Tage in der Liste angezeigt.
Durch Zurücksetzen des „Von Datums" im Filter können auch ältere Rechnungen angezeigt werden.

Mit den Filter-Optionen ist eine Suche nach

• Rechnungsnummern (von - bis)

• Rechnungsempfänger (Name oder Teil des Namens)

• Bezahl-Art (Bar, Kreditkarte...)

• Status (Rechnung, Beleg, Storno, Proforma-Rechnung, Rechnung storniert) und/oder

• ob ein Tagesabschluss für eine Rechnung vorhanden ist oder nicht
  möglich.

Sämtliche Rechnungen und Stornos können auch als csv File exportiert werden.
Es kann zwischen einfachem Export und detailliertem Export gewählt werden.

Vorgangsweise:

• Filtern Sie zuerst die gewünschten Vorgänge, damit Sie diese in der Liste sehen.

• Anschließend markieren Sie durch Anhaken die gewünschten Zeilen.

• Über das Kästchen in der Kopfzeile können Sie alle Vorgänge einer Seite gleichzeitig markieren.

• Anschließend klicken Sie am Ende der Seite auf „Export im CSV-Format"

• Das System erstellt eine Datei, und speichert diese im Download-Ordner Ihres Browsers.