Mit dem Angebotsmanager erstellen Sie im WebClient rasch und unkompliziert professionelle Angebote für Ihre Gäste.
Mit wenigen Klicks wählen Sie ein Zimmer oder eine Pauschale aus, übernehmen die Anfragedaten, berechnen den Preis und versenden das Angebot mit den gespeicherten Daten Ihrer Unterkunft direkt aus dem System per E-Mail.
Das Angebot kann mehrsprachig und auf Wunsch auch online buchbar dargestellt werden.
Bei Kunden, die das Modul Anfragepool bereits verwenden, ist eine vereinfachte Version des Angebotsmanagers bereits integriert.
Die Vollversion ermöglicht die Nutzung zahlreicher praktischer Zusatzfunktionen wie z.B. den Einsatz des Managers auch für eigene Anfragen, das Speichern der Anfragen oder die Verwendung verschiedener Layout-Vorlagen.

Basisversion (bei Anfragepool-Kunden inkludiert)

• Integrierter Angebotsassistent zur Erstellung von Urlaubsangeboten

• Verwendung der Stammdaten (Bilder, Beschreibungen, Ausstattung…) mit Preiskalkulation

• Angebote für Zimmer, Ferienwohnungen, Pauschalen und Zusatzleistungen

• Mit Möglichkeit zur Online-Buchbarkeit, provisionsfrei

• Erstellung von Alternativ-Angeboten und Kombi-Angeboten mehrerer Zimmer/Appartements

• Automatischer Versand per E-Mail, mehrsprachig

• Assistent für Anfragepool-Anfragen
  
  

Vollversion – zusätzliche Funktionen

• Assistent auch bei Deskline E-Mail-Anfragen

• Assistent auch für die Erfassung eigener Angebote

• Verwendung und Konfiguration verschiedener Layout-Vorlagen

• Überblick und Auflistung der eigenen Angebote

• Aufbau einer „Eigene Adressen"-Datei

• Kombinierbar mit Rechnungsmodul
  
  

Kunden mit Anfragepool können bei Aktivierung des Moduls also die zusätzlichen Funktionen auch nutzen.
Kunden ohne Anfragepool können durch die Aktivierung das Modul ebenfalls nutzen.

Sie können die Bestellung und Aktivierung selbst durchführen. Auch eine kostenlose Probe-Phase ist möglich.
Sie finden alle Infos dazu im Menü „weitere Module".
Dort werden alle verfügbaren Zusatz-Module im Detail erklärt und Sie können entscheiden, ob Sie sie verwenden/bestellen/testen möchten.

Wenn das Modul aktiviert ist, erscheint im Menü „Angebote" ein weiterer Kartei-Reiter, wo Ihre eigenen Angebote gelistet werden.
Die Angebote, die seitens der Destination für Ihr Haus gemacht wurden, scheinen auf einem weiteren Kartei-Reiter auf, sofern diese Funktion für Sie frei gegeben wurde.



In den eigenen Angeboten werden alle Angebote gelistet, die Sie über das System selbst erstellen.
Wenn Sie über den Anfragepool des WebClient bereits Angebote erstellt haben, werden diese ebenfalls hier gelistet.
Sie können nach Angeboten auch suchen, indem Sie die Filterfunktion nutzen.

Angebot buchen
Wenn Sie ein Angebot als „online buchbar" erstellt haben, kann der Gast es direkt mit einem Mausklick aus dem Angebot heraus über Internet buchen.
Sie selbst sehen bei diesen Angeboten auch den Buchungsbutton und können die Buchung von der Angebotsliste aus für den Gast durchführen.
Beispiel: Der Gast ruft an, weil er noch eine Rückfrage hat, möchte dann buchen und bestätigt die Buchung telefonisch.
Sie führen die Buchung durch, indem Sie im rechten Menü auf „Online Buchen" klicken…



… oder das Angebot öffnen und hier den Button „Online buchen" verwenden:



Es öffnet sich der Online-Warenkorb, vorausgefüllt mit den Daten des Angebotes und den Gastdaten.
Der Warenkorb kann wie bei einer Online-Buchung abgeschlossen werden. Der Gast erhält die Buchungsbestätigung.
Und für Sie scheint die Buchung in Ihrer Buchungsübersicht auf.

Es gibt drei Möglichkeiten, eigene Angebote zu erstellen:

1. Bei Nutzung des Anfragepools wird bei Anfragen mit einer E-Mail-Adresse der Button „Angebot erstellen" eingeblendet.
   Von hier kann der Assistent sofort gestartet werden.
   Die Anfragedaten sowie die Gast-Adresse werden direkt in den Assistenten übernommen.

   Open

   

    

2. Auf der Liste der eigenen Angebote gibt es ebenfalls einen Button „Neues Angebot erstellen".
   Hier kann der Angebotsassistent für eigene Anfragen aufgerufen werden.
   Gast-Adresse und Anfragedaten können manuell eingetragen werden.

   Open

   

    

3. Wenn Sie eine E-Mail-Anfrage über das System erhalten (Menüpunkt „Angebote/Buchungen"  „Anfragen"), ist der Angebotsbutton eingeblendet.