Page Comparison

Felder

Beschreibung

Mit einem roten Stern gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder für die Meldung selbst

Mit einem gelben Stern gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder für die Gästekarte. Diese scheinen nur auf, wenn die Gemeinde mit der feratel Gästekarte arbeitet.

Anreise

Hier wird beim Erst-Einstieg das Tagesdatum vorgeschlagen, nach Speichern der ersten Meldung bleibt das Anreisedatum der vorangegangenen Meldung stehen, kann aber jederzeit geändert werden. Mit Klick auf das Kalender-Symbol kann die Anreise auch am Kalender ausgewählt werden.

Wie weit in die Vergangenheit bzw. in die Zukunft ein Anreise-Datum verwendet werden kann, hängt von den Gemeinde-Einstellungen ab.

Geplante Abreise

Erfassung der geplanten Abreise oder Auswahl am Kalender durch Klick auf das Kalender-Symbol

Abreise

Erfassung der definitiven Abreise oder Auswahl am Kalender durch Klick auf das Kalender-Symbol

Die definitive Abreise kann erfolgen...

• sofort am Meldeschein, wenn bei Meldeschein-Erfassung schon das definitive Abreisedatum feststeht

• in einer weiteren Meldeschein-Bearbeitung, wenn der Meldeschein schon mit einer Plan-Abreise gespeichert war

• durch Zuweisung der Plan-Abreise als definitive Abreise in der Meldungsübersicht

• durch einen automatischen Job, der die Plan-Abreise als definitive Abreise setzt - unter Einhaltung bestimmter Parameter und nur, wenn der Job für eine Gemeinde aktiviert ist.

Wie weit in die Vergangenheit bzw. in die Zukunft ein Anreise-Datum verwendet werden kann, hängt von den Gemeinde-Einstellungen ab.

Subobj. Nr.

Unter der Subobjekt-Nummer versteht man eigenständige Appartements/Chalets/..., die über eine gemeinsame Objektnummer abgerechnet werden.
Die Subobjekt-Nummer kann von der Meldebehörde aktiviert/deaktiviert werden und ist daher nicht für jeden Betrieb sichtbar bzw. in der Gemeinde in Verwendung.

Nachname/Name

Nach- und Vorname des hauptgemeldeten Gastes

Anrede

Auswahl der Anrede

Welche Anreden zur Verfügung stehen bzw. angezeigt werden können, hängt von der hinterlegten Gast-Sprache ab. Ist keine Sprache definiert wird die auf der Datenbank hinterlegte Standard-Sprache herangezogen.

Sprache

… scheint nur auf, wenn beim Gast “In Gast-Adressen speichern” aktiviert ist. Von der Sprache abhängig sind die vorgeschlagenen Anreden

Nach Eingabe des Namens oder eines Teils eines Namens kann über diesen Button in den Gastadressen und in den alten Meldungen gesucht werden.
(siehe auch „Adresse suchen“)

Land/Nationalität

Land und Nationalität des hauptgemeldeten Gastes

Straße

Straße mit Haus-/Tür-Nummer

PLZ / Stadt/Ort

Eingabe der PLZ und des Ortes
Ist eine PLZ-Ortskombination bereits gespeichert, wird diese vorgeschlagen und - wenn mehrere vorhanden - kann daraus gewählt werden:

Geburtstag / Alter

Entweder wird das Geburtsdatum des hauptgemeldeten Gastes eingegeben - folgende Formate sind möglich:

• TTMMJJJJ

• TT.MM.JJJJ

• TT-MM-JJJJ

• JJJJ-MM-TT

• JJJJMMTT

... oder es wird nur das Alter erfasst, das Geburtsdatum wird dann mit 01. 01. des errechneten Jahres gespeichert.

Standardmäßig wird die Gast-Adresse nur in der Meldung selbst gespeichert.

Über die Aktivierung der Checkbox kann man die Adresse zusätzlich im Adresspool "Meine Adressen" speichern. Diese Adressen stehen auch in anderen Bereichen zur Verfügung, z.B. wenn das Rechnungsmodul aktiviert ist oder über den WebClient auch eigene Angebote erstellt werden.

Die aktive Checkbox kann in der Konfiguration/Meldewesen Einstellungen des WebClients vorbelegt werden:

Wenn der Gast der Zusendung von Werbung, Marketing-Aktionen etc. zustimmt, dann kann diese Checkbox für den Gast aktiviert werden. Das Feld ist nur für den Hauptreisenden verfügbar.

Mehr Details

Unter "Mehr Details" findet man zusätzliche Felder, die je Gast erfasst werden können. Die Gemeinde entscheidet, welche dieser Felder im Hauptabschnitt oder unter "Mehr Details" gezeigt werden und ob diese Felder Pflichtfelder sind.

Firma

Hier kann eine Firmenbezeichnung (z.B. bei Veranstaltern) angegeben werden.
Das Feld kann nicht für den Hauptabschnitt und nicht als Pflichtfeld definiert werden.

E-Mail

Hier kann die E-Mail-Adresse des Gastes hinterlegt werden.

Reisedokument

Das Feld für den Typ des Reisedokuments und die dazu gehörige Nummer können als Pflichtfeld markiert werden und sind sowohl im Haupt- als auch im Detailabschnitt anzeigbar.
Die Angabe der Daten bezüglich Reisedokumente ist generell für ausländische Gäste erforderlich.

Die Erfassung dieser Daten kann durch den sog. "Dokument Scan" ersetzt werden. Es handelt sich um ein Modul, das die Gemeinde erwerben kann und das dann jedem Benutzer im WebClient zur Verfügung steht. Damit können Reisedokumente für die Erfassung der Gast-Daten eingesetzt werden.

Empfehlungsart

Hier kann aus vorgebenen Werten ausgewählt werden, auf welche Art von Empfehlung der Gast anreist.

Beruf

Freies Eingabefeld für den Beruf des Gastes.
Das Feld kann nicht für den Hauptabschnitt und nicht als Pflichtfeld definiert werden.

Telefon

Freies Eingabefeld für die Telefonnummer des Gastes.
Das Feld kann nicht für den Hauptabschnitt und nicht als Pflichtfeld definiert werden.

Anreise mit

Hier kann aus vorgebenen Werten ausgewählt werden, mit welchem Verkehrsmittel der Gast anreist. Zusätzlich kann das Kennzeichen erfasst werden.

Reisemotiv

Hier kann aus vorgebenen Werten ausgewählt werden, aus welchen Motiven der Gast reist.

Gast-Interessen

Hier kann aus vorgebenen Werten ausgewählt werden, welche Interessen der Gast hat.

Weitere Gäste

Je nach Einstellung in der Konfiguration wird automatisch die gewünschte Anzahl an Gästen eingeblendet.

Die Obergrenze für einen Individual-Meldeschein wird von der Gemeinde vorgegeben.

Für die mitreisenden Gäste gelten die Pflichtfelder wie für den Hauptreisenden auch.
Welche Felder im Hauptabschnitt, welche unter "Mehr Details" gezeigt werden, richtet sich nach den Angaben für den Hauptreisenden.

Über den Button können jederzeit weitere Gäste hinzu gefügt werden, es öffnen sich die Eingabefelder für mitreisende Gäste.

Alle Daten ...

• Anreise

• Abreise

• Nachname

• Land und

• Nationalität

... werden vom Hauptreisenden übernommen.
Der Nachname kann überschrieben, der Vorname kann erfasst werden.
Das Land und die Nationalität sind nur dann editierbar, wenn seitens Gemeinde das Recht dazu vergeben ist.

Mit Klick auf den Link "An-/Abreise ändern"

können mitreisende Gäste ein anderes Reisedatum bekommen als der Hauptreisende. Wenn das Zugriffsrecht dafür einem WebClient-Benutzer nicht vergeben ist, kann er diesen Link nicht sehen.

Werden Gäste mit unterschiedlichen Adressen auf einem Meldeschein gespeichert, warnt der WebClient:

Mit nochmaliger Bestätigung kann der Meldeschein gespeichert werden.

Gäste entfernen

Ein standardmäßig vorgeschlagener Mitreisender oder jeder zusätzlich aktivierte Gast kann jederzeit mittels Klick auf gelöscht werden.
Belässt man einen mitreisenden Gast am Meldeschein, für den keine Daten erfasst bzw. nicht alle Pflichtfelder angegeben sind, warnt der WebClient wie folgt:

Mit den Pfeilen kann die Reihenfolge der Gäste verändert werden, so kann aus einem mitreisenden Gast der Hauptreisende werden.