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War die Umwandlung der Voranmeldung in eine Meldung erfolgreich, wird der Meldeschein aus dem Tab-Reiter "Voranmeldungen" entfernt und in den Tab-Reiter "Alle" bzw. "Aktuell" oder "Angereist" verschoben. Wann ein Meldeschein auf welchem Tab-Reiter gezeigt wird ist hier beschrieben.
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Meldeschein aus einem Pre-CheckIn
Eine Meldung kann auch direkt aus einem Pre-CheckIn erstellt werden. Mehr Infos zu Pre-CheckIns finden Sie hier.
Ein Pre-CheckIn kann aus der Liste geöffnet und entweder
in eine Voranmeldung oder
direkt in eine Meldung umgewandelt werden.
Wählt der Benutzer “In Meldung laden” öffnet sich der Dialog “Neuer Meldeschein” für die Vervollständigung der Meldung. Sind alle Pflichtfelder schon vorhanden oder nachgetragen, kann der Meldeschein direkt übernommen (wird mit Meldeschein-Nummer gespeichert) oder als Meldeschein für die weitere Bearbeitung geöffnet werden.
Mit “Meldeschein öffnen” bekommt die Meldung eine Meldeschein-Nummer zugeordnet und es stehen alle Möglichkeiten einer Erfassung oder Bearbeitung zur Verfügung.
| Note |
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Das direkte Übernehmen in einen Meldeschein ist nur möglich, wenn alle Pflichtfelder vervollständigt sind. |
Ist der aus einem Pre-CheckIn entstandene Meldeschein erfolgreich in eine Meldung übernommen, findet man ihn unter den Tab-Reitern der Gästemeldungen - mit Meldeschein-Nummer und entsprechender Sequenz.
Möglichkeiten auf Meldescheinen - Standard-Meldescheine
Bereits gespeicherte Meldescheine unterliegen gewissen Regeln, wann sie geändert, storniert oder editiert werden können.
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