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War die Umwandlung der Voranmeldung in eine Meldung erfolgreich, wird der Meldeschein aus dem Tab-Reiter "Voranmeldungen" entfernt und in den Tab-Reiter "Alle" bzw. "Aktuell" oder "Angereist" verschoben. Wann eine ein Meldeschein auf welchem Tab-Reiter gezeigt wird ist hier beschrieben.
Meldescheine - Standard-Meldescheine
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Meldeschein mit definitiver Abreise, abgerechnet
Ist ein Meldeschein abgerechnet und hat eine definitive Abreise, sind keine Änderungen mehr möglich.
Auch ein Storno ist nicht mehr möglich.
Der Meldeschein kann dupliziert und gedruckt werden.
Sind Änderungen an einem solchen Meldeschein erforderlich, muss die zuständige Meldebehörde kontaktiert werden.
Funktionen | Welche Funktionen können in der bestehenden Meldung gemacht werden... |
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... schließt die Details |
einer Meldung |
ohne Änderung | |
Ein Meldeschein kann |
gedruckt werden, verwendet wird dazu eine Vorlage für vollständig ausgefüllte Meldescheine |
"Duplizieren"
Unter bestimmten Voraussetzungen kann ein Meldeschein storniert werden, die Auswirkungen sind abhängig vom Status der Meldung. |
Häufig ist das Recht dazu nicht vergeben und die Meldebehörde selbst nimmt die Stornierungen vor. | |
... kopiert den bestehenden Meldeschein, lässt nur das Abreisedatum leer und ist bereit für die Überarbeitung. Diese Funktion wird dann verwendet, wenn nicht alle Gäste zum gleichen Abreisetag abreisen. Lt. Österreichischem Meldegesetz müssen im Fall unterschiedlicher Abreisedaten alle Gäste am ersten Abreisedatum abgemeldet werden, die verbleibenden Gäste werden neu angemeldet. Dafür kann die Duplizieren-Funktion verwendet werden, es müssen nicht alle Detaildaten neu erfasst werden. |
... speichert den Meldeschein nach Änderungen |
"Alle bearbeiten" befindet sich in den Details eines Meldescheins im oberen Bereich und öffnet die Details aller mitreisenden Gäste für eine weitere Bearbeitung |
- sofern die Editierbarkeit noch gegeben ist | |
"Bearbeiten" befindet sich in den Details eines Meldescheins bei jedem Gast und öffnet die Details des jeweiligen mitreisenden Gastes für eine weitere Bearbeitung - sofern noch möglich |
"Löschen" befindet sich in den Details eines Meldescheins bei jedem Gast und würde diesen Gast aus der Meldung löschen |
- nur möglich, wenn der Meldeschein noch editierbar ist | |
"An-/Abreise ändern" befindet sich, wenn das Zugriffsrecht dazu vergeben ist, bei jedem mitreisenden Gast und erlaubt es, diesem ein anderes Reisedatum zuzuweisen als der Hauptreisende hat - wenn der Meldeschein noch editierbar ist. |
Historie
Unter der Historie versteht man gespeicherte Versionen (Sequenzen) auf einem Meldeschein. Eine neue Sequenz entsteht durch Änderungen, durch Umwandlung einer Voranmeldung in eine Meldung, durch Eingabe des Abreisedatums, durch Storno...
Die Anzahl der vorhandenen Sequenzen wird nach dem Schrägstrich hinter der Meldeschein-Nummer angezeigt.
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Übersicht Sammelmeldungen | |||||||||||||
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Kalendermonat und Jahr | Im oberen Bereich kann nach einem bestimmten Monat gesucht werden. Der gewählte Monat ist Grundlage für die Erfassung, wenn man auf "Neuen Meldeschein erfassen" klickt. | ||||||||||||
Monatsleiste | ... hier kann geblättert werden - entweder durch Klick auf den Monat oder durch Verwendung der Pfeilbuttons | ||||||||||||
Liste | |||||||||||||
Nummer | Die Meldeschein-Nummer wird automatisch vom System vergeben. Die Gemeinde kann eine Start-Nummer für Sammelmeldungen definieren. | ||||||||||||
Land | ... zeigt das geografische Land der gemeldeten Gäste | ||||||||||||
Stat. Land | Das Statistische Land für die Meldebehörde leitet sich aus dem geografischen Land ab, wird in Österreich für die Länder Deutschland und Österreich nochmals unterteilt - siehe oben im Beispiel: Tirol, Salzburg, Baden-Württemberg, Bayern... | ||||||||||||
Personengruppen | Jede Personengruppe hat eine eigene Spalte, die dargestellten Zahlen zeigen die Ankünfte/Nächte je Personengruppe im gewählten Kalendermonat | ||||||||||||
Betrag | ... zeigt den Betrag für diese Eintragszeile | ||||||||||||
Abgerechnet | ... zeigt den Status, ob eine Sammelmeldung abgerechnet ist oder nicht | ||||||||||||
  | ... damit kann ein Eintrag gelöscht werden | ||||||||||||
Statuszeile | Zuunterst werden die Gesamt-Ankünfte und -Nächte je Personengruppe und der Gesamtbetrag angezeigt | ||||||||||||
 | Wenn der Button für die Erfassung nicht angezeigt wird, kann eine Einschränkung der Gemeinde dafür verantwortlich sein. Manche Gemeinden verhindern nach erfolgter Monatsabrechnung die nachträgliche Erfassung von Meldescheinen für den abgerechneten Zeitraum. Klickt man auf den Erfassungsbutton öffnet sich ein Dialog für die Neu-Erfassung einer Sammelmeldung  
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Ändern bestehender Einträge | Wenn ein bestehender Eintrag editiert/geändert werden soll, markieren Sie den Eintrag in der Übersicht mit Mausklick, es öffnet sich der Dialog mit den gespeicherten Daten. |
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