In der Konfiguration des WebClients können auch für den Bereich Meldewesen gewisse Voreinstellungen getroffen werden, die das Arbeiten im WebClient erleichtern.
Sobald Sie Ihren Zugang zum WebClient erhalten haben und eingeloggt sind, wählen Sie “Konfiguration” am rechten oberen Seitenrand:
Einstellungen
Unter “Allgemeine Einstellungen/Einstellungen” finden Sie folgende Punkte, die für das Meldewesen im WebClient relevant sind:
Parameter | |
|---|---|
Gewünschte Startseite | Wenn Sie nur das Meldewesen über den WebClient verwalten, wählen Sie unbedingt “Gästemeldung: Hauptseite” als Einstieg. Wenn Sie auch Ihre touristischen Belange über den WebClient warten, können Sie aus folgenden Startseiten wählen: |
Einträge pro Seite | An vielen Stellen des WebClients kann die Anzahl der gezeigten Ergebnisse definiert werden, z.B. für Meldescheine, Adressen… |
Alle Seiteninformationen ausblenden | … blendet - wenn aktiv - alle hellblau hinterlegten Seiteninfos aus, sie können per Link aber jederzeit eingeblendet werden. |
Alle Infoboxen ausblenden | … blendet - wenn aktiv - alle Unterbereiche mit Infos aus, sie können jederzeit über den Link wieder eingeblendet werden. |
Objektcode Leistungsträger zeigen | … kann hilfreich sein, wenn mehrere Betriebe über einen WebClient administriert werden - Ansicht: Die Anzeige erfolgt an allen Stellen, wo sonst nur der Name eines Betriebes stehen würde. |
Datensicherheit Einstellungen | Hier können Sie definieren, nach wie vielen Monaten Gast-Adressen automatisch in Meldescheinen/Transaktionen anonymisiert werden sollen. |
Ihr Profil
In diesem Bereich können Sie Ihre E-Mail-Adresse, sowie das Profilbild für Ihren WebClient Zugang verwalten.
Die hier hinterlegte E-Mail-Adresse dient unter anderem dazu, ihr Passwort über die WebClient Login Maske zurückzusetzen, aber auch um Informationen zu neu eingelangten Pre-CheckIns zu erhalten oder - wenn Reminderfunktionen aktiv sind - Erinnerungen für nicht gedruckte Meldescheine, Anreisen, Abreisen … zu bekommen.
Sollten Sie eine Änderung an der E-Mail-Adresse vornehmen, muss diese durch einen Bestätigungslink, den Sie per E-Mail erhalten, verifiziert werden.
Mit Klick auf “Bild hochladen” können Sie das Profilbild für Ihren WebClient auswählen und hochladen. Die maximale Bildgröße sind 2 MB.
Nach dem Ausschneiden, Hochladen und Speichern wird es rechts oben im WebClient neben dem Betriebsnamen angezeigt.
Mit “Löschen” kann das Profilbild wieder entfernt werden.
Meldewesen Einstellungen
Hier geht es um die Menüs, die das Meldewesen im WebClient betreffen.
Allgemeine Einstellungen
Allgemeine Einstellungen | |
|---|---|
Gast 1: In Gast-Adressen speichern | Wenn die Checkbox aktiv ist, wird der Gast 1 (Hauptgemeldeter) mit seiner Adresse im Gast-Adressen Pool des WebClient Benutzers gespeichert. Das Häkchen ist bei der Erfassung vorausgewählt: |
Gast 2-n: In Gast-Adressen speichern | Wenn die Checkbox aktiv ist, werden alle Gäste (Mitreisende) mit ihrer Adresse im Gast-Adressen Pool des WebClient Benutzers gespeichert. Das Häkchen ist bei der Erfassung vorausgewählt: |
Marketingfrage im Pre-CheckIn verbergen | Damit kann die Frage am Ende eines Pre-CheckIns, ob ein Gast in Zukunft Informationen erhalten will, ausgeblendet werden. |
Standard-Anzahl für Individualgäste | An dieser Stelle können Sie definieren, wie viele Personen bei einem Standard-Meldeschein vorab eingeblendet sein sollen. Die Personen-Obergrenze für Standard-Meldescheine wird von der Gemeinde vorgegeben. |
Standard-Land für Gäste | Welches Land soll im Meldeschein automatisch vorgeschlagen oder anstelle eines Leereintrags verwendet werden? Das macht vor allem dann Sinn, wenn der Großteil Ihrer Gäste aus einem Herkunftsland stammt, damit erspart sich der Benutzer die Auswahl für jeden Meldeschein. |
Leistungsträger-Sortierung | Wenn ein WebClient-Benutzer mehr als einen Betrieb verwaltet, kann er an dieser Stelle entscheiden, wie die Betriebe sortiert sein sollen. Beachten Sie bitte, dass bei gemappten Betrieben (touristischer und Meldewesen-Betrieb befinden sich auf unterschiedlichen Datenbanken, sind im Hintergrund gemappt, teilen sich aber einen WebClient) der touristische Betrieb für die Sortierung ausschlaggebend ist. |
Wenn die Einstellungen getroffen sind, speichern Sie mit “Änderungen speichern“. | |
E-Mail Dienste
E-Mail Dienste | |
|---|---|
Erinnerung für Ankünfte schicken | Wenn Sie ein Erinnerungs-E-Mail für Voranmeldungen, deren Anreisedatum erreicht ist, erhalten wollen und der automatische Job dafür aktiv ist, kann das hier eingestellt werden. |
Erinnerung für Abreisen schicken | Wenn Sie ein Erinnerungs-E-Mail für Meldescheine erhalten wollen, deren geplantes Abreisedatum erreicht ist und der automatische Job dafür aktiv ist, kann das hier eingestellt werden. |
Erinnerung für nicht gedruckte Meldescheine schicken | Wenn Sie ein Erinnerungs-E-Mail für Meldescheine erhalten wollen, die noch nicht ausgedruckt sind und der automatische Job dafür aktiv ist, kann das hier eingestellt werden. |
Pre-CheckIn Mail schicken | Wenn Sie ein Bestätigungsmail für neu eingehende Pre-CheckIns erhalten wollen, kann das hier eingestellt werden. |
Self-CheckIn Mail schicken | Wenn Sie ein Bestätigungsmail für neu eingehende Self-CheckIns (Gast ist schon vor Ort) erhalten wollen, kann das hier eingestellt werden. Mehr Infos dazu finden Sie hier. |
Wenn die Einstellungen getroffen sind, speichern Sie mit “Änderungen speichern“. | |
Druck-Einstellungen
Druck-Einstellungen | |
|---|---|
Anzahl Veranstaltungen auf MS gedruckt | Wenn Sie die Veranstaltungen Ihrer Region am Meldeschein mit gedruckt haben möchten und alle Voraussetzungen dafür erfüllt sind (auch touristische Daten verfügbar, Zugriffsrecht vergeben…), dann kann hier die Anzahl dafür festgelegt werden. |
Horizontaler und vertikaler Abstand in mm | Wenn Sie die Position mehr an den rechten Rand verschieben möchten, dann setzen Sie den 'Horizontalen Abstand' auf einen positiven Wert. Wenn Sie die Position nach links verschieben möchten, dann geben Sie dem 'Horizontalen Abstand' einen negativen (Minus-) Wert. |
Wenn die Einstellungen getroffen sind, speichern Sie mit “Änderungen speichern“. | |
Mit “Einstellungen zurücksetzen” können alle Einstellungen auf den Standard zurück gesetzt werden.