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Abrechnungen Meldewesen
Wenn ein WebClient-Benutzer das Zugriffsrecht auf Meldewesen-Abrechnungen hat, dann werden diese unter dem Hauptmenü "Abrechnungen / Zahlungen" angezeigt.
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Filter
Der Filter ist standardmäßig zugeklappt, gezeigt wird nur der Suchfilter nach dem Datum der Rechnungsstellung, er wird mit Klick auf den vorangestellten Pfeil geöffnet.
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Der Filter bietet die Möglichkeit, nach
Rechnungsdatum: ... wenn man das Abrechnungsdatum weiß, kann danach gesucht werden
Status: ... soll nach einer definitiv abgerechneten, nach einer Vorschau-Abrechnung, nach einer stornierten Abrechnung oder nach allen Abrechnungen gesucht werden
- Rechnungsnummer
Rechnung Nummer: ... wenn die Rechnungsnummer bekannt ist, kann danach gesucht werden
MW Blattnummer: ... wenn die Abrechnung eines bestimmten Meldescheins gesucht werden soll, kann man
die MW Blattnummernach der Meldeschein-Nummer filtern; gezeigt werden alle Abrechnungen, die diesen Meldeschein enthalten
Abrechnungsbetrag: ... gesucht werden kann auch nach dem Gesamt-Abrechnungsbetrag für einen Betrieb
... zu suchen.
Mit Klick auf das Suchsymbol 
wird die Suche gestartet, mit Klick auf das Kreuz-Symbol 
wird der Filter geleert.
Ergebnis
Im unteren Bereich wird das Suchergebnis angezeigt.
In der Übersicht findet man für jede Abrechnung folgende Spalten...
Spalten | Alle Spalten sind, wenn der Doppelpfeil |
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Rechnung Nr. | Hier wird die Rechnungsnummer angeführt |
Abr. Name | Welcher Name wurde der Abrechnung gegeben, meist beinhaltet er den Abrechnungsmonat |
Status |
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Rechnungsdatum | ... Anzeige des Datums, wann die Rechnung erstellt wurde |
Deb. oder Kred. | ... ist die Abrechnung
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Betrag | ... zeigt den Gesamtbetrag für diesen Betrieb für diese Abrechnung an |
... öffnet das Formular, das von der Meldebehörde für diese Abrechnung gedruckt wurde. |
Details
Klickt man auf eine Abrechnung, öffnen sich die Details bzw. die Meldescheine, die in diese Abrechnung einberechnet wurden:
Angeführt werden die Meldeschein-Nummer mit der Sequenz, der Abrechnungsstatus, das Von-Bis-Datum des Aufenthalts, die Gesamt-Personen und -Nächte auf diesem Meldeschein, die Personen/Nächte und der Betrag je Personengruppe und der Gesamtbetrag je Meldeschein (“Total”). Stornos/Gutschriften werden als Minus-Betrag angezeigt.
Meldet ein Betrieb als Sammelmelder schaut der Ausdruck im Datum wie folgt aus:
Das es bei Sammelmeldungen lediglich der Monat, das Herkunftsland, die Anreisen und Nächte je Personengruppe erfasst werden, entfällt das Von-Bis-Datum und wird durch den Monatsersten und Monatsletzten ersetzt.
Mit "Schließen" kann die Detailanzeige geschlossen werden.
Druck
Das Aussehen des Drucks hängt von der Formular-Gestaltung ab, die von der Meldebehörde verwendet wird.
Ein Ausdruck könnte folgendermaßen aussehen:
Sonderform: Sammel-Abrechnung
Wenn die Meldegebühren nicht an den Betrieb direkt verrechnet werden, sondern an eine Agentur, einen Verwalter, einen “Sammel-Abrechner”, dann geht die Abrechnung an die Rechnungsadresse dieses Verwalters/dieser Agentur.
Die Anzeige der Abrechnungen im WebClient entfällt, es wird kein Eintrag für eine Sammel-Abrechnung angezeigt.
Finanz-Report
Am Tab-Reiter "Finanz-Report" kann eine Übersicht über alle Abrechnungen erstellt werden. Meist wird diese für das Finanz-Amt verwendet.
Im Filter können das Start- und das Enddatum für die Auswertung definiert werden, mit Klick auf das Suchsymbol wird der Report im Vorschau-Modus angezeigt.
Es steht eine Übersicht ohne Details zur Verfügung:
... oder mit Details, hier werden auch die einzelnen Meldescheine angeführt:
Der angezeigte Report kann als PDF herunter geladen oder unmittelbar gedruckt werden.
