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Table of Contents

Abrechnungen

...

In diesem Bereich können durch die Meldebehörde durchgeführte Abrechnungen abgefragt werden.

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Mit Klick auf die jeweilige Zeile bekommt man die Details eingeblendet.

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Mit Klick auf das Symbol Image Removed kann die Abrechnung als PDF gedruckt werden.

Note

Das Symbol für den PDF-Druck erscheint nur dann wenn der Ausdruck der Abrechnung auf der Gemeinde durchgeführt wurde.

Dieser Ausdruck gilt nicht als Rechnung !!!

Beispiel

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Finanz-Report

In diesem Bereich können Abrechnungsdaten für einen wählbaren Zeitraum ausgegeben werden.

Ohne Details

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Mit Details

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...

Meldewesen

Wenn ein WebClient-Benutzer das Zugriffsrecht auf Meldewesen-Abrechnungen hat, dann werden diese unter dem Hauptmenü "Abrechnungen / Zahlungen" angezeigt.

...

Filter

Der Filter ist standardmäßig zugeklappt, gezeigt wird nur der Suchfilter nach dem Datum der Rechnungsstellung, er wird mit Klick auf den vorangestellten Pfeil geöffnet.

...

Der Filter bietet die Möglichkeit, nach

  • Rechnungsdatum: ... wenn man das Abrechnungsdatum weiß, kann danach gesucht werden

  • Status: ... soll nach einer definitiv abgerechneten, nach einer Vorschau-Abrechnung, nach einer stornierten Abrechnung oder nach allen Abrechnungen gesucht werden

  • Rechnung Nummer: ... wenn die Rechnungsnummer bekannt ist, kann danach gesucht werden

  • MW Blattnummer: ... wenn die Abrechnung eines bestimmten Meldescheins gesucht werden soll, kann man nach der Meldeschein-Nummer filtern; gezeigt werden alle Abrechnungen, die diesen Meldeschein enthalten

  • Abrechnungsbetrag: ... gesucht werden kann auch nach dem Gesamt-Abrechnungsbetrag für einen Betrieb

... zu suchen.

Mit Klick auf das Suchsymbol Image Addedwird die Suche gestartet, mit Klick auf das Kreuz-Symbol Image Added wird der Filter geleert.

Ergebnis

Im unteren Bereich wird das Suchergebnis angezeigt.
In der Übersicht findet man für jede Abrechnung folgende Spalten...

Spalten

Alle Spalten sind, wenn der Doppelpfeil Image Added angezeigt wird, durch Klick auf den Spaltennamen sortierbar

Rechnung Nr.

Hier wird die Rechnungsnummer angeführt

Abr. Name

Welcher Name wurde der Abrechnung gegeben, meist beinhaltet er den Abrechnungsmonat

  • grafik-20240115-132839.pngImage Added

Status

  • ... ist die Abrechnung definitiv abgerechnet

    grafik-20240115-132902.pngImage Added
  • in Vorschau

    grafik-20240115-133218.pngImage Added

    oder

  • storniert

    grafik-20240115-132920.pngImage Added

Rechnungsdatum

... Anzeige des Datums, wann die Rechnung erstellt wurde

Deb. oder Kred.

... ist die Abrechnung

  • eine Forderung per Rechnung

    grafik-20240115-133345.pngImage Added
  • eine Forderung mit Sepa

    grafik-20240115-133258.pngImage Added
  • eine Verbindlichkeit der Meldebehörde gegenüber dem Betrieb

    grafik-20240115-133313.pngImage Added

Betrag

... zeigt den Gesamtbetrag für diesen Betrieb für diese Abrechnung an

  • grafik-20240115-133409.pngImage Added

... öffnet das Formular, das von der Meldebehörde für diese Abrechnung gedruckt wurde.
Wenn die Meldebehörde keinen Druck vorgenommen hat, wird das Druck-Symbol nicht angezeigt. Der Ausdruck gilt nicht als Rechnung.

Details

Klickt man auf eine Abrechnung, öffnen sich die Details bzw. die Meldescheine, die in diese Abrechnung einberechnet wurden:

  • grafik-20240115-133647.pngImage Added

Angeführt werden die Meldeschein-Nummer mit der Sequenz, der Abrechnungsstatus, das Von-Bis-Datum des Aufenthalts, die Gesamt-Personen und -Nächte auf diesem Meldeschein, die Personen/Nächte und der Betrag je Personengruppe und der Gesamtbetrag je Meldeschein (“Total”). Stornos/Gutschriften werden als Minus-Betrag angezeigt.

Meldet ein Betrieb als Sammelmelder schaut der Ausdruck im Datum wie folgt aus:

  • grafik-20240124-073002.pngImage Added

Das es bei Sammelmeldungen lediglich der Monat, das Herkunftsland, die Anreisen und Nächte je Personengruppe erfasst werden, entfällt das Von-Bis-Datum und wird durch den Monatsersten und Monatsletzten ersetzt.

Mit "Schließen" kann die Detailanzeige geschlossen werden.

Druck

Das Aussehen des Drucks hängt von der Formular-Gestaltung ab, die von der Meldebehörde verwendet wird.
Ein Ausdruck könnte folgendermaßen aussehen:

  • grafik-20240115-134928.pngImage Added

Sonderform: Sammel-Abrechnung

Wenn die Meldegebühren nicht an den Betrieb direkt verrechnet werden, sondern an eine Agentur, einen Verwalter, einen “Sammel-Abrechner”, dann geht die Abrechnung an die Rechnungsadresse dieses Verwalters/dieser Agentur.
Die Anzeige der Abrechnungen im WebClient entfällt, es wird kein Eintrag für eine Sammel-Abrechnung angezeigt.

Finanz-Report

Am Tab-Reiter "Finanz-Report" kann eine Übersicht über alle Abrechnungen erstellt werden. Meist wird diese für das Finanz-Amt verwendet.
Im Filter können das Start- und das Enddatum für die Auswertung definiert werden, mit Klick auf das Suchsymbol wird der Report im Vorschau-Modus angezeigt.

Es steht eine Übersicht ohne Details zur Verfügung:

  • grafik-20240115-135854.pngImage Added

... oder mit Details, hier werden auch die einzelnen Meldescheine angeführt:

  • grafik-20240115-135801.pngImage Added

Der angezeigte Report kann als PDF herunter geladen oder unmittelbar gedruckt werden.

  • grafik-20240115-135930.pngImage Added