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Gast 1: In Gast-Adressen speichern

Wenn die Checkbox aktiv ist, wird der Gast 1 (Hauptgemeldeter) mit seiner Adresse im Gast-Adressen Pool des WebClient Benutzers gespeichert. Das Häkchen ist bei der Erfassung vorausgewählt:

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Gast 2-n: In Gast-Adressen speichern

Wenn die Checkbox aktiv ist, werden alle Gäste (Mitreisende) mit ihrer Adresse im Gast-Adressen Pool des WebClient Benutzers gespeichert. Das Häkchen ist bei der Erfassung vorausgewählt:

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Marketingfrage im Pre-CheckIn verbergen

Damit kann die Frage am Ende eines Pre-CheckIns, ob ein Gast in Zukunft Informationen erhalten will, ausgeblendet werden.

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Standard-Anzahl für Individualgäste

An dieser Stelle können Sie definieren, wie viele Personen bei einem Standard-Meldeschein vorab eingeblendet sein sollen. Die Personen-Obergrenze für Standard-Meldescheine wird von der Gemeinde vorgegeben.

Standard-Land für Gäste

Welches Land soll im Meldeschein automatisch vorgeschlagen oder anstelle eines Leereintrags verwendet werden?

Das macht vor allem dann Sinn, wenn der Großteil Ihrer Gäste aus einem Herkunftsland stammt, damit erspart sich der Benutzer die Auswahl für jeden Meldeschein.

Leistungsträger-Sortierung

Wenn ein WebClient-Benutzer mehr als einen Betrieb verwaltet, kann er an dieser Stelle entscheiden, wie die Betriebe sortiert sein sollen.

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Beachten Sie bitte, dass bei gemappten Betrieben (touristischer und Meldewesen-Betrieb befinden sich auf unterschiedlichen Datenbanken, sind im Hintergrund gemappt, teilen sich aber einen WebClient) der touristische Betrieb für die Sortierung ausschlaggebend ist.

Wenn die Einstellungen getroffen sind, speichern Sie mit “Änderungen speichern“.

Erinnerung für Ankünfte schicken

Wenn Sie ein Erinnerungs-E-Mail für Voranmeldungen, deren Anreisedatum erreicht ist, erhalten wollen und der automatische Job dafür aktiv ist, kann das hier eingestellt werden.

Erinnerung für Abreisen schicken

Wenn Sie ein Erinnerungs-E-Mail für Meldescheine erhalten wollen, deren geplantes Abreisedatum erreicht ist und der automatische Job dafür aktiv ist, kann das hier eingestellt werden.

Erinnerung für nicht gedruckte Meldescheine schicken

Wenn Sie ein Erinnerungs-E-Mail für Meldescheine erhalten wollen, die noch nicht ausgedruckt sind und der automatische Job dafür aktiv ist, kann das hier eingestellt werden.

Pre-CheckIn Mail schicken

Wenn Sie ein Bestätigungsmail für neu eingehende Pre-CheckIns erhalten wollen, kann das hier eingestellt werden.

Self-CheckIn Mail schicken

Wenn Sie ein Bestätigungsmail für neu eingehende Self-CheckIns (Gast ist schon vor Ort) erhalten wollen, kann das hier eingestellt werden. Mehr Infos dazu finden Sie hier.

Wenn die Einstellungen getroffen sind, speichern Sie mit “Änderungen speichern“.

Anzahl Veranstaltungen auf MS gedruckt

Wenn Sie die Veranstaltungen Ihrer Region am Meldeschein mit gedruckt haben möchten und alle Voraussetzungen dafür erfüllt sind (auch touristische Daten verfügbar, Zugriffsrecht vergeben…), dann kann hier die Anzahl dafür festgelegt werden.

Horizontaler und vertikaler Abstand in mm

Wenn Sie die Position mehr an den rechten Rand verschieben möchten, dann setzen Sie den 'Horizontalen Abstand' auf einen positiven Wert. Wenn Sie die Position nach links verschieben möchten, dann geben Sie dem 'Horizontalen Abstand' einen negativen (Minus-) Wert.

Wenn die Einstellungen getroffen sind, speichern Sie mit “Änderungen speichern“.