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Table of Contents

Abrechnungen Meldewesen

Wenn ein WebClient-Benutzer das Zugriffsrecht auf Meldewesen-Abrechnungen hat, dann werden diese unter dem Hauptmenü "Abrechnungen / Zahlungen" angezeigt.

...

Filter

Der Filter ist standardmäßig zugeklappt, gezeigt wird nur der Suchfilter nach dem Datum der Rechnungsstellung, er wird mit Klick auf den vorangestellten Pfeil geöffnet.

...

Mit Klick auf das Suchsymbol wird die Suche gestartet, mit Klick auf das Kreuz-Symbol wird der Filter geleert.

Ergebnis

Im unteren Bereich wird das Suchergebnis angezeigt.
In der Übersicht findet man für jede Abrechnung folgende Spalten...

Spalten

Alle Spalten sind, wenn der Doppelpfeil angezeigt wird, durch Klick auf den Spaltennamen sortierbar

Rechnung Nr.

Hier wird die Rechnungsnummer angeführt

Abr. Name

Welcher Name wurde der Abrechnung gegeben, meist beinhaltet er den Abrechnungsmonat

  • grafik-20240115-132839.png

Status

  • ... ist die Abrechnung definitiv abgerechnet

    grafik-20240115-132902.png

  • in Vorschau

    grafik-20240115-133218.png

    oder

  • storniert

    grafik-20240115-132920.png

Rechnungsdatum

... Anzeige des Datums, wann die Rechnung erstellt wurde

Deb. oder Kred.

... ist die Abrechnung

  • eine Forderung per Rechnung

    grafik-20240115-133345.png

  • eine Forderung mit Sepa

    grafik-20240115-133258.png

  • eine Verbindlichkeit der Meldebehörde gegenüber dem Betrieb

    grafik-20240115-133313.png

Betrag

... zeigt den Gesamtbetrag für diesen Betrieb für diese Abrechnung an

  • grafik-20240115-133409.png

... öffnet das Formular, das von der Meldebehörde für diese Abrechnung gedruckt wurde.
Wenn die Meldebehörde keinen Druck vorgenommen hat, wird das Druck-Symbol nicht angezeigt. Der Ausdruck gilt nicht als Rechnung.

Details

Klickt man auf eine Abrechnung, öffnen sich die Details bzw. die Meldescheine, die in diese Abrechnung einberechnet wurden:

  • grafik-20240115-133647.png

Angeführt werden die Meldeschein-Nummer mit der Sequenz, der Abrechnungsstatus, das Von-Bis-Datum des Aufenthalts, die Gesamt-Personen und -Nächte auf diesem Meldeschein, die Personen/Nächte und der Betrag je Personengruppe und der Gesamtbetrag je Meldeschein (“Total”). Stornos/Gutschriften werden als Minus-Betrag angezeigt.

Meldet ein Betrieb als Sammelmelder schaut der Ausdruck im Datum wie folgt aus:

  • grafik-20240124-073002.pngImage Added

Das es bei Sammelmeldungen lediglich der Monat, das Herkunftsland, die Anreisen und Nächte je Personengruppe erfasst werden, entfällt das Von-Bis-Datum und wird durch den Monatsersten und Monatsletzten ersetzt.

Mit "Schließen" kann die Detailanzeige geschlossen werden.

Druck

Das Aussehen des Drucks hängt von der Formular-Gestaltung ab, die von der Meldebehörde verwendet wird.
Ein Ausdruck könnte folgendermaßen aussehen:

  • grafik-20240115-134928.png

Sonderform: Sammel-Abrechnung

Wenn die Meldegebühren nicht an den Betrieb direkt verrechnet werden, sondern an eine Agentur, einen Verwalter, einen “Sammel-Abrechner”, dann geht die Abrechnung an die Rechnungsadresse dieses Verwalters/dieser Agentur.
Die Anzeige der Abrechnungen im WebClient entfällt, es wird kein Eintrag für eine Sammel-Abrechnung angezeigt.

Finanz-Report

Am Tab-Reiter "Finanz-Report" kann eine Übersicht über alle Abrechnungen erstellt werden. Meist wird diese für das Finanz-Amt verwendet.
Im Filter können das Start- und das Enddatum für die Auswertung definiert werden, mit Klick auf das Suchsymbol wird der Report im Vorschau-Modus angezeigt.

...