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Datum von/bis

... gesucht werden soll nach An- oder Abreisen (wahlweise) in einem bestimmten Zeitraum

Druckstatus

... wenn man nach

• "Voranmeldungen zu drucken" oder

• "Meldungen zu drucken"

suchen möchte

Meldeschein-Nr. von-bis

An dieser Stelle kann nach bestimmten Meldeschein-Nummern gesucht werden, die Suche macht keinen Sinn für Voranmeldungen, da diese noch keine Nummer haben.

Gast Name

Die Suche nach einer Meldung kann nach Gast-Namen erfolgen, wenn der Gast in "Meine Adressen" gespeichert wurde

Land

Die Suche nach einer Meldung kann nach dem Adress-Land des Gastes erfolgen, die Auswahl erfolgt aus der Liste

PLZ / Stadt

Auch die Suche nach einer PLZ oder Stadt ist möglich

Zeige nicht erfolgreich
verarbeitete Meldescheine

... ermöglicht die Suche nach Meldescheinen mit Problemen/Fehlern - Beispiel:

• Image Modified

• Image Modified

Mit Klick auf den Button mit der Lupe wird die Suche gestartet

• Image Modified

Mit Klick auf den Button mit dem Kreuz werden die Suchkriterien entfernt. Das Kreuz erscheint erst, wenn ein Filter angewendet wird.

Checkbox

• Image Modified

Mittels Klick auf die Checkbox auf Spaltennamen-Höhe können alle Meldescheine/Voranmeldungen auf einmal markiert werden. Durch Klick auf einzelne Meldeschein-Checkboxen können diese für bestimmte Tätigkeiten (z.B. Druck oder Setzen der Abreise) markiert werden.

Nummer

• Image Modified

Die Meldeschein- oder Gästeblatt-Nummer wird nur bei Standard-Meldescheinen angezeigt. Voranmeldungen haben noch keine Nummer.
Die Versionsnummer/Sequenz (hinter dem Schrägstrich) zeigt an, wenn ein Meldeschein bereits editiert wurde (Änderung Meldeschein, Umwandlung Voranmeldung in Meldung, Abreise-Eintrag...)

Das Zahnrad-Symbol Image Modified(der Meldeschein-Nummer nachgestellt) zeigt an, dass der Meldeschein durch einen automatischen Job geändert wurde. Das kann die Umwandlung der Voranmeldung in eine Meldung oder das Setzen der tatsächlichen Abreise sein.

Gast

... zeigt den Nach- und den Vornamen des hauptgemeldeten Gastes.

Ist dem Namen ein rotes Warnsymbol nachgestellt, gab es beim automatischen Job, der eine Voranmeldung in eine Meldung oder der einem Meldeschein mit Planabreise die tatsächliche Abreise eintragen soll, ein Problem.

Image Modified oder... Image Modified

Anreise

... zeigt das früheste Anreise-Datum mit Wochentag auf einem Meldeschein

Abreise

... zeigt die späteste Abreise bzw. das geplante Abreise-Datum mit Wochentag eines Meldescheins.

Die Plan-Abreise wird mit einem nachgestellten "P" markiert, liegt die Plan-Abreise

• in der Zukunft, ist das Datum hellgrau dargestellt

  Image Modified

• in der Vergangenheit, ist das Datum in roter Schrift markiert

  Image Modified

Ort

• Image Modified

... zeigt das Adress-Land (als ISO-Länderkennzeichen) und den Ort aus der Adresse des Hauptgemeldeten

Personen

... zeigt die auf diesem Meldeschein gemeldeten Anzahl an Personen

Wird hinter der Personenanzahl das Symbol Image Modifiedangezeigt, handelt es sich um eine Reisegruppe

Status

... zeigt den Abrechnungs-Status eines Meldescheins

• Leer - nicht abgerechnet

• Teilabgerechnet

• Abgerechnet

• Image Modified

Das Drucker-Symbol zeigt an, dass ein Meldeschein oder eine Voranmeldung noch nicht gedruckt wurden.
Durch Klick auf das Symbol öffnet sich das hinterlegte Meldeschein- oder Voranmeldungsformular mit den Daten des Eintrags.
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Sollen mehrere Meldescheine oder Voranmeldungen in einem Arbeitsgang gedruckt werden, markiert man die Checkbox vor den jeweiligen Einträgen und wählt im Menü am rechten unteren Rand "Blatt drucken".

Je nachdem, ob ein Meldeschein vollständig ausgefüllt, teilweise ausgefüllt oder leer ist, kommen unterschiedliche Formulare zur Anwendung.

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Wurde ein Meldeschein digital signiert, wird das graue Symbol angezeigt.

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Jeder Meldeschein hat ganz rechts einen Menü-Button, der je nach Berechtigung oder Gemeinde-Einstellung unterschiedliche Inhalte anzeigt.

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• Details: ... öffnet den gewählten Eintrag und zeigt die Details des Meldescheins oder der Voranmeldung

• Duplizieren: ... dupliziert einen bestehenden Meldeschein oder eine Voranmeldung für eine neuerliche Verwendung (z.B. unterschiedliche Abreisen)

• Blatt drucken: .. druckt den markierten Eintrag

• PDF: ... erzeugt einen PDF-Ausdruck des markierten Eintrags

• Gästekarte produzieren: ... wird nur angezeigt, wenn die Gemeinde mit der feratel Gästekarte arbeitet und  wenn eine separate Gästekarte gedruckt werden kann

Am rechten unteren Ende der Meldescheine/Voranmeldungen befindet sich nochmals der Menü-Button, der für bestimmte Aktionen ein gesammeltes Vorgehen erlaubt:

Meldungen/Meldescheine
Alle Einträge, die mit einer aktiven Checkbox am Anfang der Zeile markiert sind, können z.B. in einem Arbeitsgang gedruckt werden... oder bei diesen wird die Plan-Abreise zur echten Abreise umgewandelt.
Die markierten Blätter können als Excel oder PDF exportiert werden.

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Voranmeldungen
Alle Einträge, die mit einer aktiven Checkbox am Anfang der Zeile markiert sind, können z.B. in einem Arbeitsgang gedruckt werden... oder diese werden vom Status Voranmeldung in den Status "Meldung/Standard-Meldeschein" umgewandelt (= “angereist”).
Voranmeldungen können auch gesammelt gelöscht oder als Excel oder PDF exportiert werden.

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