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Funktionen | Welche Funktionen können in der bestehenden Meldung gemacht werden... |
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... schließt die Details einer Meldung ohne Änderung | |
Ein Meldeschein kann gedruckt werden, verwendet wird dazu eine Vorlage für vollständig ausgefüllte Meldescheine | |
Unter bestimmten Voraussetzungen kann ein Meldeschein storniert werden, die Auswirkungen sind abhängig vom Status der Meldung. Häufig ist das Recht dazu nicht vergeben und die Meldebehörde selbst nimmt die Stornierungen vor. | |
... kopiert den bestehenden Meldeschein, lässt nur das Abreisedatum leer und ist bereit für die Überarbeitung. Diese Funktion wird dann verwendet, wenn nicht alle Gäste zum gleichen Abreisetag abreisen. Lt. Österreichischem Meldegesetz müssen im Fall unterschiedlicher Abreisedaten alle Gäste am ersten Abreisedatum abgemeldet werden, die verbleibenden Gäste werden neu angemeldet. Dafür kann die Duplizieren-Funktion verwendet werden, es müssen nicht alle Detaildaten neu erfasst werden. | |
... speichert den Meldeschein nach Änderungen | |
"Alle bearbeiten" befindet sich in den Details eines Meldescheins im oberen Bereich und öffnet die Details aller mitreisenden Gäste für eine weitere Bearbeitung - sofern die Editierbarkeit noch gegeben ist | |
"Bearbeiten" befindet sich in den Details eines Meldescheins bei jedem Gast und öffnet die Details des jeweiligen mitreisenden Gastes für eine weitere Bearbeitung - sofern noch möglich | |
"Löschen" befindet sich in den Details eines Meldescheins bei jedem Gast und würde diesen Gast aus der Meldung löschen - nur möglich, wenn der Meldeschein noch editierbar ist | |
"An-/Abreise ändern" befindet sich, wenn das Zugriffsrecht dazu vergeben ist, bei jedem mitreisenden Gast und erlaubt es, diesem ein anderes Reisedatum zuzuweisen als der Hauptreisende hat - wenn der Meldeschein noch editierbar ist. |
Historie - Sequenzen am Meldeschein
Unter der Historie versteht man gespeicherte Versionen (Sequenzen) auf einem Meldescheineines Meldescheins. Eine neue Sequenz entsteht durch Änderungen, durch Umwandlung einer Voranmeldung in eine Meldung, durch Eingabe des Abreisedatums, durch Storno...
Die Anzahl der vorhandenen Sequenzen wird nach dem Schrägstrich hinter der Meldeschein-Nummer angezeigt.
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Der Meldeschein 20185062 20185249 ist zur Zeit in der Sequenz 4 gespeichert.
Will man sehen, welche Versionen es davor gab, öffnet man den Meldeschein und findet in der Kopfzeile den Button für die Historien-Einträge:
Klickt man nun auf Version 1, wird der Status der Voranmeldung des Pre-CheckIn gezeigt:
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In Version Die Sequenz 2 ist in der Voranmeldung eine weitere Person hinzugekommen:
In der Version 3 wurden die Reisedaten geändert, in der Version 4 wird aus der Voranmeldung ein Standard-Meldeschein:
durch Umwandlung des Pre-CheckIn in eine Voranmeldung erfolgt:
Durch Hinzufügen einer weiteren Person entstand Sequenz 3:
Die aktuelle Sequenz vier ist die aktuelle und entstand durch Umwandlung in einen Meldeschein.
Der Eintrag des Abreisedatums würde eine weitere Sequenz erzeugen.
Wird die Abreise durch einen automatischen Job eingetragen, steht als Benutzer "SCHEDULE* in der Historie
Sammelmeldungen
Die Sammelmeldung ist eine vereinfachte Variante der Gästeregistrierung Gäste-Registrierung und muss für einen Betrieb von behördlicher Seite genehmigt sein. sein. Diese Art der Erfassung von Meldungen kommt bei Stadt-Hotellerie und Schutzhütten verwenden die Sammelmeldung als Registrierungzum Einsatz. Die Gemeinde muss am Betrieb die Funktion aktivieren und die Zugriffsrechte für den WebClient-Benutzer entsprechend anpassen.
Die Meldung erfolgt kompakt mit nur folgenden Daten
Ankünfte/Nächte pro Kalendermonat
... pro Personengruppe
... pro Herkunftsland
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Übersicht Sammelmeldungen | |
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Kalendermonat und Jahr | Im oberen Bereich kann nach einem bestimmten Monat gesucht werden. Der gewählte Monat ist Grundlage für die Erfassung, wenn man auf "Neuen Meldeschein erfassen" klickt. |
Monatsleiste | ... hier kann geblättert werden - entweder durch Klick auf den Monat oder durch Verwendung der Pfeilbuttons |
Liste | |
Nummer | Die Meldeschein-Nummer wird automatisch vom System vergeben. Die Gemeinde kann eine Start-Nummer für Sammelmeldungen definieren. |
Land | ... zeigt das geografische Land der gemeldeten Gäste |
Stat. Land | Das Statistische Land für die Meldebehörde leitet sich aus dem geografischen Land ab, wird in Österreich für die Länder Deutschland und Österreich nochmals unterteilt - siehe oben im Beispiel: Tirol, |
Wien, Baden-Württemberg, Bayern... Alle anderen Länder bleiben ohne Unter-Einteilung - siehe oben im Beispiel: Italien. | |
Personengruppen | Jede Personengruppe hat eine eigene |
Spalte, die dargestellten Zahlen zeigen die Ankünfte/Nächte je Personengruppe im gewählten Kalendermonat. | |
Betrag | ... zeigt den Betrag für die Nächtigungsabgaben für diese Eintragszeile |
Abgerechnet | ... zeigt den Status, ob eine Sammelmeldung abgerechnet ist oder nicht |
... damit kann ein Eintrag gelöscht werden | |
Statuszeile | Zuunterst werden die Gesamt-Ankünfte und -Nächte je Personengruppe und der Gesamtbetrag angezeigt |
Wenn der Button für die Erfassung nicht angezeigt wird, kann eine Einschränkung der Gemeinde dafür verantwortlich sein. Manche Gemeinden verhindern nach erfolgter Monatsabrechnung die nachträgliche Erfassung von Meldescheinen für den abgerechneten Zeitraum. Klickt man auf den Erfassungsbutton öffnet sich ein Dialog für die Neu-Erfassung einer Sammelmeldung |
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Ändern bestehender Einträge | Wenn ein bestehender Eintrag editiert/geändert werden soll, markieren Sie den Eintrag in der Übersicht mit Mausklick, es öffnet sich der Dialog mit den gespeicherten Daten. Gibt es für ein Land schon einen Eintrag, weist eine Systemmeldung darauf hin: Setzt man die Erfassung fort, wird ein zweiter Eintrag für das Land generiert. |
