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Neuer Meldeschein

Erfassung von Einzelpersonen oder Familien mit gleicher Wohnadresse.
(bis zu einer maximalen Personenanzahl, die von der Gemeinde vorgegeben wird)

Erfassung von Personengruppen
(ab einer Mindest-Personenanzahl, die von der Gemeinde vorgegeben wird)

Neue Voranmeldung

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... speichert den aktuellen Meldeschein und öffnet einen neuen, leeren Dialog vom Typ des vorangegangenen Meldescheins

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... speichert den aktuellen Meldeschein und belässt diesen für weitere Bearbeitung geöffnet

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... speichert den aktuellen Meldeschein und kehrt zur Übersicht zurück

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... schließt die Details einer Voranmeldung ohne Änderung wieder

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... löscht die bestehende Voranmeldung, nach nochmaliger Rückfrage - jederzeit möglich

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"Als Meldeschein übernehmen"
Wenn alle Pflichtfelder befüllt sind, kann eine Voranmeldung in einen Meldeschein übernommen und ggf. auch sofort geöffnet werden.

Sind nicht alle Pflichtfelder vorhanden, wird in roter Farbe angezeigt, welche Daten fehlen oder nicht gut für eine Übernahme in einen Standard-Meldeschein sind:

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Die

fehlenden Pflichtdaten können unmittelbar nachgebessert werden, dann ist das Umwandeln möglich, ein Meldeschein kann gespeichert werden.

Wenn die Gemeinde-Parameter die Übernahme in einen Meldeschein aus zeitlichen Gründen nicht zulassen, dann muss man damit warten, bis es möglich ist (hier: “Das Anreisedatum darf nicht größer als 22.01.2024 sein”).

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Eine Voranmeldung kann auch gedruckt werden, verwendet wird dazu eine Vorlage für teilausgefüllte Meldescheine

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... kopiert die bestehende Voranmeldung, lässt nur das Abreisedatum leer und ist bereit für die Überarbeitung

Diese Funktion wird dann verwendet, wenn nicht alle Gäste zum gleichen Abreisetag abreisen. Lt. Österreichischem Meldegesetz müssen im Fall unterschiedlicher Abreisedaten alle Gäste am ersten Abreisedatum abgemeldet werden, die verbleibenden Gäste werden neu angemeldet. Wird die Duplizieren-Funktion verwendet, es müssen nicht alle Detaildaten neu erfasst werden.

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... speichert die Voranmeldung nach Änderungen

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"Alle bearbeiten" befindet sich in den Details einer Voranmeldung im oberen Bereich und öffnet die Details aller mitreisenden Gäste für eine weitere Bearbeitung

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"Bearbeiten" befindet sich in den Details einer Voranmeldung bei jedem mitreisenden Gast und öffnet die Details des jeweiligen mitreisenden Gastes für eine weitere Bearbeitung

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"Löschen" befindet sich in den Details einer Voranmeldung bei jedem Gast und würde diesen Gast aus der Voranmeldung löschen

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Das ist auch beim Hauptreisenden möglich, der nächste mitreisende Gast würde automatisch nachrutschen.

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"An-/Abreise ändern" befindet sich, wenn das Zugriffsrecht dazu vergeben ist, bei jedem mitreisenden Gast und erlaubt es, diesem ein anderes Reisedatum zuzuweisen als der Hauptreisende hat

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"PDF" ermöglicht einen PDF-Druck, der separat aktiviert werden muss - steht nur in Ausnahmefällen zur Verfügung

"Schließen"
... schließt die Details der Meldung wieder

"Blatt drucken"
Ein Meldeschein kann auch gedruckt werden, verwendet wird dazu eine Vorlage für vollständig ausgefüllte Meldescheine

"Stornieren"
Unter bestimmten Voraussetzungen kann ein Meldeschein storniert werden, die Auswirkungen sind abhängig vom Status der Meldung.
Sind Meldescheine bereits Bestandteil einer Rechnung, müssen Gegenkontierungen erstellt werden. Es kommt zu Gutschriften, die in der nächsten Abrechnung berücksichtigt werden.
Die Nummern stornierter Meldescheine werden nicht wieder frei, sie bekommen den Status "storniert".

"Duplizieren"
... kopiert den bestehenden Meldeschein, lässt nur das Abreisedatum leer und ist bereit für die Überarbeitung

Diese Funktion wird dann verwendet, wenn nicht alle Gäste zum gleichen Abreisetag abreisen. Lt. Österreichischem Meldegesetz müssen im Fall unterschiedlicher Abreisedaten alle Gäste am ersten Abreisedatum abgemeldet werden, die verbleibenden Gäste werden neu angemeldet. Dafür kann die Duplizieren-Funktion verwendet werden, es müssen nicht alle Detaildaten neu erfasst werden.

"Änderungen speichern"
... speichert den Meldeschein nach Änderungen

"Alle bearbeiten" befindet sich in den Details eines Meldescheins im oberen Bereich und öffnet die Details aller mitreisenden Gäste für eine weitere Bearbeitung

"Bearbeiten" befindet sich in den Details eines Meldescheins bei jedem Gast und öffnet die Details des jeweiligen mitreisenden Gastes für eine weitere Bearbeitung

"Löschen" befindet sich in den Details eines Meldescheins bei jedem Gast und würde diesen Gast aus der Meldung löschen

"An-/Abreise ändern" befindet sich, wenn das Zugriffsrecht dazu vergeben ist, bei jedem mitreisenden Gast und erlaubt es, diesem ein anderes Reisedatum zuzuweisen als der Hauptreisende hat

Kalendermonat und Jahr

Im oberen Bereich kann nach einem bestimmten Monat gesucht werden. Der gewählte Monat ist Grundlage für die Erfassung, wenn man auf "Neuen Meldeschein erfassen" klickt.

Monatsleiste

... hier kann geblättert werden - entweder durch Klick auf den Monat oder durch Verwendung der Pfeilbuttons

Liste

Nummer

Die Meldeschein-Nummer wird automatisch vom System vergeben. Die Gemeinde kann eine Start-Nummer für Sammelmeldungen definieren.

Land

... zeigt das geografische Land der gemeldeten Gäste

Stat. Land

Das Statistische Land für die Meldebehörde leitet sich aus dem geografischen Land ab, wird in Österreich für die Länder Deutschland und Österreich nochmals unterteilt - siehe oben im Beispiel: Tirol, Salzburg, Baden-Württemberg, Bayern...
Die Postleitzahlen-Kreise für die Zuordnung des Statistischen Landes stehen in Klammern geschrieben.

Personengruppen

Jede Personengruppe hat eine eigene Spalte, die dargestellten Zahlen zeigen die Ankünfte/Nächte je Personengruppe im gewählten Kalendermonat

Betrag

... zeigt den Betrag für diese Eintragszeile

Abgerechnet

... zeigt den Status, ob eine Sammelmeldung abgerechnet ist oder nicht

... damit kann ein Eintrag gelöscht werden

Statuszeile

Zuunterst werden die Gesamt-Ankünfte und -Nächte je Personengruppe und der Gesamtbetrag angezeigt

Wenn der Button für die Erfassung nicht angezeigt wird, kann eine Einschränkung der Gemeinde dafür verantwortlich sein. Manche Gemeinden verhindern nach erfolgter Monatsabrechnung die nachträgliche Erfassung von Meldescheinen für den abgerechneten Zeitraum.

Klickt man auf den Erfassungsbutton öffnet sich ein Dialog für die Neu-Erfassung einer Sammelmeldung

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Land	Hier kann aus einer vordefinierten Länderliste gewählt werden
Stat. Land	Das Statistische Land öffnet sich automatisch, wenn das gewählte Land eine Unterteilung erfordert. Für Meldungen, die in Österreich gemacht werden, erfolgt das für die Länder Österreich und Deutschland.
Person(en)	Hier werden die Ankünfte von Personen aus dem gewählten Herkunftsland für diese Personengruppe im gewählten Monat eingetragen. Lagen die Ankünfte im Vormonat, der Aufenthalt erstreckt sich aber bis in den aktuellen Meldungsmonat, bleibt das Feld "Person(en)" leer, die Nächte werden mit den für diesen Monat anfallenden Zahlen gefüllt.
Nächte	Hier werden die Nächte von Personen aus dem gewählten Herkunftsland für diese Personengruppe im gewählten Monat eingetragen
	Die aktuelle Sammelmeldung wird als Eintrag gespeichert, der Dialog bleibt für die weiteren Erfassungen geöffnet
	Die aktuelle Sammelmeldung wird als Eintrag gespeichert, der Dialog wird geschlossen, die Übersicht wird angezeigt.

Ändern bestehender Einträge

Wenn ein bestehender Eintrag editiert/geändert werden soll, markieren Sie den Eintrag in der Übersicht mit Mausklick, es öffnet sich der Dialog mit den gespeicherten Daten.
Eine Bearbeitung ist nur möglich, wenn der Eintrag noch nicht abgerechnet ist.