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Se si riceve una richiesta via e-mail tramite il sistema (voce di menu "Offerte/Prenotazioni" -"Richieste"), viene visualizzato il pulsante “crea offerta.”
Procedura di creazione delle offerte
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Con questa funzione si controlla la durata di validità dell'offerta (soprattutto in relazione al prezzo proposto). Questa funzione può anche essere nascosta tramite il menu "Modelli di offerte proprie"
Dettagli dell'offerta
Se gestite diverse strutture, dovete innanzitutto selezionare quella da inserire nell’offerta.
Selezionate quindi il prodotto che desiderate offrire e il numero. Il trattamento viene visualizzato automaticamente in base all'impostazione standard, ma è possibile sceglierne uno diverso.
Se per il prodotto offerto è stata definita anche la biancheria da letto/pulizia finale, l'impostazione desiderata può essere selezionata nella casella Extra.
Inserire il numero "Adulti" e "Bambini" in base alla richiesta dell'ospite.
Con la funzione "Inserire prezzo", il sistema verifica prezzo, occupazione e trattamento per il prodotto selezionato: viene quindi suggerito il relativo importo, che può sempre essere sovrascritto o inserito manualmente.
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Utilizzare questa funzione per aggiungere un altro prodotto. Questa funzione crea un collegamento "AND". I prezzi di entrambi i prodotti vengono visualizzati nel prezzo totale dell'offerta.
Esempio: l'ospite desidera una camera doppia e un appartamento
Suggerimento: Questa funzione può essere utilizzata anche per offrire servizi aggiuntivi, a condizione che siano stati precedentemente caricati in webclient. Se il menu "Servizi aggiuntivi" non è visibile, è possibile attivarlo nella configurazione - Impostazioni gestione dati - Impostazioni alloggio.
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Il pulsante di prenotazione viene visualizzato sull'offerta e l'ospite può prenotare online immediatamente. Si applicano le regole di cancellazione e di pagamento definite a calendario.
Questa prenotazione è esente da commissioni!
Controlli aggiuntivi:
Se rispetto ai parametri di ricerca utilizzati non sono soddisfatti alcuni setup impostati nei dati di base del prodotto inserito in offerta, questo risulta non prenotabile e viene visualizzato il seguente avviso:
A questo punto è possibile decidere se il pulsante deve essere ancora visibile. In questo caso, viene visualizzato un suggerimento:
Note per l'ospite: qui è possibile inserire un testo libero che verrà stampato sull'offerta.
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Entrambe le offerte sono quindi visibili nell'anteprima e vengono inviate all'ospite insieme.
Inserire l'indirizzo dell'ospite
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Nell’anteprima è possibile modificare il layout dell'offerta, se si desidera lavorare con diversi modelli. I modelli si trovano nel menu "Modelli per le proprie offerte".
Con "Invia offerta" l'offerta viene inviata all'ospite via e-mail e voi ne riceverete una copia. Inoltre, l'offerta viene salvata nell'elenco delle offerte.
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Immagini: L'immagine della struttura viene visualizzata nella parte superiore dell'offerta. Potete decidere tra due opzioni.
Per impostazione predefinita, il sistema utilizza il controllo automatico del periodo impostato per le foto, in modo da visualizzare nell’offerta quella corretta. Se le foto sono state memorizzate secondo questa funzione, non sono necessarie altre impostazioni. Il sistema riconosce la foto da utilizzare in base al periodo dell'offerta.
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Caratteristiche della struttura e del servizio: tutte quelle assegnate nei dati di base vengono visualizzate come standard. Tuttavia, è possibile modificare questa impostazione e selezionare solo quelle più importanti:
Aggiungere altri modelli: ad esempio, potete creare i vostri modelli per l'estate e l'inverno o per le offerte speciali (benessere, sport...).
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