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Übersicht
Im Bereich Gästemeldungen werden
- erfasste Meldescheine/Gästemeldungen in vier Tab-Reitern angezeigt
- können neue Meldungen erfasst werden
- können bestehende Meldescheine gesucht, geändert, editiert und gedruckt werden
- können Meldescheine exportiert und/oder importiert werden
Filteroptionen
Der aufklappbare Filter bietet folgende Suchmöglichkeiten, die jeweils für den Tab-Reiter gelten, auf dem sich der Benutzer gerade befindet.
Der Filter nach Datum steht immer zur Verfügung.
| Datum von/bis | ... gesucht werden soll nach An- oder Abreisen in einem bestimmten Zeitraum |
| Druckstatus | ... wenn man nach
suchen möchte! |
| Meldeschein-Nr. von-bis | An dieser Stelle kann nach zugewiesenen Meldeschein-Nummern gesucht werden |
| Gast Name | Die Suche nach einer Meldung kann nach Gast-Namen erfolgen, wenn der Gast in "Meine Adressen" gespeichert wurde |
| Land | Die Suche nach einer Meldung kann nach dem Adress-Land des Gastes erfolgen, die Auswahl erfolgt aus der Liste |
| PLZ / Stadt | Auch die Suche nach einer PLZ oder Stadt ist möglich |
| Zeige nicht erfolgreich verarbeitete Meldescheine | ... ermöglicht die Suche nach Meldescheinen mit Problemen/Fehlern - Beispiel: |
| Mit Klick auf den Button mit der Lupe wird die Suche gestartet |
| Mit Klick auf den Button mit dem Kreuz werden die Suchkriterien entfernt |
Tab-Reiter – Anzeigebereiche
Auf vier Tab-Reitern werden unterschiedliche Übersichten über Meldescheine/Voranmeldungen angeboten. Beim Einstieg ins System "landet" man immer auf dem Tab-Reiter "Aktuell".
Tab-Reiter "Alle"
Am Tab-Reiter "Alle" werden Meldescheine gezeigt, die dem gewählten Leistungsträger zugehören, ev. muss zuerst der Leistungträger oberhalb ausgewählt werden.
Es handelt sich um Standard-Meldescheine mit dem Status "aktiv" oder "storniert". Voranmeldungen werden nicht gelistet.
Der zuletzt bearbeitete Meldeschein wird zuoberst angeführt.
Tab-Reiter "Aktuell"
Am Tab-Reiter "Aktuell" werden Meldescheine und Voranmeldungen gelistet.
- Voranmeldungen mit Anreise am heutigen Tag oder älter, das Abreisedatum spielt keine Rolle, es werden keine zukünftigen Voranmeldungen gelistet; der Druckstatus ist irrelevant
- Standard-Meldescheine mit Anreise am heutigen Tag oder älter und die Abreise war innerhalb der letzten 7 Tage (von heute gerechnet) und der Meldeschein ist nicht gedruckt oder storniert
oder
Standard-Meldescheine mit Anreise am heutigen Tag oder älter und es gibt keine definitive Abreise, der Druckstatus ist irrelevant
Planabreise liegt in der Vergangenheit, in der Zukunft oder am heutigen Tag (unterscheiden sich in der Farbgebung und Symbolik) - Pre-CheckIns werden auf diesem Tab-Reiter nicht gezeigt
Der zuletzt bearbeitete Meldeschein wird zuoberst angeführt.
Tab-Reiter "Angereist"
Am Tab-Reiter "Angereist" werden Meldescheine gezeigt, die dem Typ "Standard" entsprechen (keine Voranmeldungen) und die eine Anreise am heutigen Tag oder in der Vergangenheit und kein tatsächliches Abreisedatum haben.
Die Plan-Abreise liegt in der Vergangenheit, in der Zukunft oder am heutigen Tag.
Die Sortierung erfolgt nach Anreisedatum absteigend.
Tab-Reiter "Voranmeldungen"
Am Tab-Reiter "Voranmeldungen" werden nur Voranmeldungen (keine Standard-Meldescheine) angezeigt, die Sortierung erfolgt nach Anreisedatum absteigend.
Symbole und Informationen zu Meldescheinen und Voranmeldungen
In der Auflistung der Meldescheine und Voranmeldungen werden diverse Informationen und Symbole angezeigt, die für einen schnellen Überblick sorgen.
Alle Spalten sind durch Klick auf den Spaltennamen sortierbar, wenn das Doppelpfeil-Symbol 
aufscheint.
| Checkbox | Mittels Klick auf die Checkbox auf Spaltennamen-Höhe können alle Meldescheine auf einmal markiert werden. Durch Klick auf einzelne Meldeschein-Checkboxen können diese für bestimmte Tätigkeiten (z.B. Druck oder Setzen der Abreise) markiert werden. | ||||||||||||||||||
| Nummer | Die Meldeschein- oder Gästeblatt-Nummer wird nur bei Standard-Meldescheinen angezeigt. Voranmeldungen haben noch keine Nummer. Das Zahnrad-Symbol | ||||||||||||||||||
| Gast | ... zeigt den Nach- und den Vornamen des hauptgemeldeten Gastes. Ist dem Namen ein rotes Warnsymbol nachgestellt, gab es beim automatischen Job, der eine Voranmeldung in eine Meldung oder der einem Meldeschein mit Planabreise die tatsächliche Abreise eintragen soll, ein Problem.
| ||||||||||||||||||
| Anreise | ... zeigt das früheste Anreise-Datum mit Wochentag auf einem Meldeschein | ||||||||||||||||||
| Abreise | ... zeigt die späteste Abreise bzw. das geplante Abreise-Datum mit Wochentag eines Meldescheins. Die Plan-Abreise wird mit einem nachgestellten "P" markiert, liegt die Plan-Abreise
| ||||||||||||||||||
| Ort | ... zeigt das Adress-Land (als ISO-Länderkennzeichen) und den Ort aus der Adresse des Hauptgemeldeten | ||||||||||||||||||
| Personen | ... zeigt die auf diesem Meldeschein gemeldeten Anzahl an Personen Wird hinter der Personenanzahl das Symbol | ||||||||||||||||||
| Status | ... zeigt den Abrechnungs-Status eines Meldescheins
| ||||||||||||||||||
| Das Drucker-Symbol zeigt an, dass ein Meldeschein oder eine Voranmeldung noch nicht gedruckt wurden. Sollen mehrere Meldescheine oder Voranmeldungen in einem Arbeitsgang gedruckt werden, markiert man die Checkbox vor den jeweiligen Einträgen und wählt im Menü am rechten unteren Rand "Blatt drucken". Je nachdem, ob ein Meldeschein vollständig ausgefüllt, teilweise ausgefüllt oder leer ist, kommen unterschiedliche Formulare zur Anwendung. | ||||||||||||||||||
| Wurde ein Meldeschein digital signiert, wird das graue Symbol angezeigt. | ||||||||||||||||||
| Jeder Meldeschein hat ganz rechts einen Menü-Button, der je nach Berechtigung oder Gemeinde-Einstellung unterschiedliche Inhalte anzeigt. 
Am rechten unteren Ende der Meldescheine/Voranmeldungen befindet sich nochmals der Menü-Button, der für bestimmte Aktionen ein gesammeltes Vorgehen erlaubt:
|
Stornierte Meldescheine werden mit hellroter Farbe hinterlegt:
Im unteren Bereich der Gästemeldungen sind weitere Funktionen hinterlegt:
| ... zeigt, wie viele Einträge pro Seite gelistet werden. Der Wert kann in der Konfiguration, durch Überschreiben oder mittels Pfeilen geändert werden. Es wird gezeigt, wie viele Seiten gefüllt sind. |
| ... erlaubt ein manuelles Blättern in den Meldungen |
| ... beschreibt die Symbole auf der Seite. Eine Listung erfolgt nur für tatsächlich auf dieser Seite/diesem Tab-Reiter vorhandene Symbole |
| Ausdruck eines leeren Meldescheins. |
| ... dafür ist eine separate Freischaltung notwendig Damit können Meldescheine aus einem CSV-File importiert werden |
| ... dafür ist eine separate Freischaltung notwendig |
Erfassen einer Meldung
Soll eine neue Meldung erfasst werden, kann man vom Überblick aus starten:
... oder aus dem Menü "Gästemeldungen":
bzw. 
| Individualgast | Reisegruppe | |
|---|---|---|
| Neuer Meldeschein | Erfassung von Einzelpersonen oder Familien mit gleicher Wohnadresse. (bis zu einer maximalen Personenanzahl, die von der Gemeinde vorgegeben wird) | Erfassung von Personengruppen (ab einer Mindest-Personenanzahl, die von der Gemeinde vorgegeben wird) |
| Neue Voranmeldung |
Vorteile:
- der Zähler der Aufenthalte wird für diesen Gast automatisch erhöht
- alle mitreisenden Gäste der letzten Aufenthalte können gefunden werden
- es entstehen keine doppelten und mehrfachen Datensätze, die Adresse wird immer wieder verwendet und erzeugt eine "Gast-Historie"
Individualgast
Für die Erfassung stehen folgende Felder zur Verfügung.
| Felder | Beschreibung |
| Mit einem roten Stern gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder für die Meldung |
| Mit einem gelben Stern gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder für die Gästekarte. Diese scheinen nur auf, wenn die Gemeinde mit der feratel Gästekarte arbeitet. |
| Anreise | Hier wird beim Erst-Einstieg das Tagesdatum vorgeschlagen, nach Speichern der ersten Meldung bleibt das Anreisedatum der voran gegangenen Meldung stehen. Mit Klick auf das Kalender-Symbol kann die Anreise auch am Kalender ausgewählt werden. |
| Geplante Abreise | Erfassung der geplanten Abreise, kann auch am Kalender erfolgen (Klick auf das Kalender-Symbol) |
| Abreise | Erfassung der definitiven Abreise, kann auch am Kalender erfolgen (Klick auf das Kalender-Symbol) Die definitive Abreise kann erfolgen...
|
| Subobj. Nr. | Unter der Subobjekt-Nummer versteht man eigenständige Appartements/Chalets/..., die über eine gemeinsame Objektnummer abgerechnet werden. Die Subobjekt-Nummer kann von der Meldebehörde aktiviert/deaktiviert werden und ist daher nicht für jeden Betrieb sichtbar. |
| Nachname/Name | Nach- und Vorname des hauptgemeldeten Gastes |
| Anrede | Auswahl der Anrede |
| Nach Eingabe des Namens oder eines Teils eines Namens kann über diesen Button in den Gastadressen und in den alten Meldungen gesucht werden. (siehe auch„Adresse suchen“) |
| Land/Nationalität | Land und Nationalität des hauptgemeldeten Gastes |
| Straße | Straße mit Haus-/Tür-Nummer |
| PLZ / Stadt/Ort | Eingabe der PLZ und des Ortes. |
| Geburtstag / Alter | Entweder wird das Geburtsdatum des hauptgemeldeten Gastes eingegeben - folgende Formate sind möglich:
... oder es wird nur das Alter erfasst, das Geburtsdatum wird dann mit 01. 01. des errechneten Jahres gespeichert. |
| Standardmäßig wird die Gast-Adresse nur in der Meldung selbst gespeichert. Über die Aktivierung der Checkbox kann man die Adresse zusätzlich im Adresspool "Meine Adressen" speichern. Diese Adressen stehen auch in anderen Bereichen zur Verfügung, z.B. wenn das Rechnungsmodul aktiviert ist oder über den WebClient auch eigene Angebote erstellt werden. Die aktive Checkbox kann in der Konfiguration/Meldewesen Einstellungen des WebClients vorbelegt werden: |
| Wenn der Gast der Zusendung von Werbung, Marketingaktionen etc. zustimmt, dann kann diese Checkbox für den Gast aktiviert werden. Das Feld ist nur für den Hauptreisenden verfügbar. |
| Mehr Details | Unter "Mehr Details" findet man zusätzliche Felder, die je Gast erfasst werden können. Die Gemeinde entscheidet, welche dieser Felder im Hauptabschnitt oder unter "Mehr Details" gezeigt werden und ob diese Felder Pflichtfelder sind. |
| Firma | Hier kann eine Firmenbezeichnung (z.B. bei Veranstaltern) angegeben werden. Das Feld kann nicht für den Hauptabschnitt und nicht als Pflichtfeld definiert werden. |
| Hier kann die E-Mail-Adresse des Gastes hinterlegt werden. Das Feld kann nicht als Pflichtfeld definiert werden. | |
| Reisedokument | Das Feld für den Typ des Reisedokuments und die dazu gehörige Nummer können als Pflichtfeld markiert werden und sind sowohl im Haupt- als auch im Detailabschnitt anzeigbar. Die Erfassung dieser Daten kann durch den sog. "Dokument Scan" ersetzt werden. Es handelt sich um ein Modul, das die Gemeinde erwerben kann und das dann jedem Benutzer im WebClient zur Verfügung steht. |
| Empfehlungsart | Hier kann aus vorgebenen Werten ausgewählt werden, auf welche Art von Empfehlung der Gast anreist. |
| Beruf | Freies Eingabefeld für den Beruf des Gastes. Das Feld kann nicht für den Hauptabschnitt und nicht als Pflichtfeld definiert werden. |
| Telefon | Freies Eingabefeld für die Telefonnummer des Gastes. |
| Anreise mit | Hier kann aus vorgebenen Werten ausgewählt werden, mit welchem Verkehrsmittel der Gast anreist. Zusätzlich kann das Kennzeichen erfasst werden. |
| Reisemotiv | Hier kann aus vorgebenen Werten ausgewählt werden, aus welchen Motiven der Gast reist. |
| Gast-Interessen | Hier kann aus vorgebenen Werten ausgewählt werden, welche Interessen der Gast hat:
|
| Weitere Gäste | Je nach Einstellung in der Konfiguration wird automatisch die gewünschte Anzahl an Gästen eingeblendet. Für die mitreisenden Gäste gelten die Pflichtfelder wie für den Hauptreisenden auch. |
| Über den Button können jederzeit weitere Gäste hinzu gefügt werden, es öffnen sich die Eingabefelder für mitreisende Gäste. Alle Daten ...
... werden vom Hauptreisenden übernommen. Mit Klick auf den Link "An-/Abreise ändern" |
| Gäste entfernen | Ein standardmäßig vorgeschlagener Mitreisender oder jeder zusätzlich aktivierte Gast kann jederzeit mittels Klick auf |
| Mit den Pfeilen kann die Reihenfolge der Gäste verändert werden, so kann aus einem mitreisenden Gast der Hauptreisende werden. |
Reisegruppe
Ab wie vielen Personen eine Reisegruppe erfasst wird, entscheidet die Gemeinde bzw. Meldebehörde.
Wählt man "Neuer Meldeschein/Reisegruppe", stehen für die Erfassung folgende Felder zur Verfügung.
Der Bereich des Hauptreisenden verhält sich wie bei Individualreisenden.
Für die Erfassung der Mitreisenden, der Gruppen-Teilnehmer, stehen zwei Varianten zur Verfügung.
Reisegruppe (Basis-Erfassung)
In dieser Variante werden die Teilnehmer der Reisegruppe nur nach der Personengruppe und dem Herkunftsland unterschieden.
| Felder | |
|---|---|
| Personengruppe | Auswahl aus den zur Verfügung stehenden Personengruppen |
| Land | Herkunftsland der mitreisenden Gruppen-Mitglieder, Auswahl aus bestehenden Werten. Wenn in Österreich als Land Österreich oder Deutschland gewählt wird, öffnet sich der Dialog für die Auswahl des "Statistischen Landes". Auch hier ist eine Auswahl aus bestehenden Werten erforderlich. |
| Anzahl | Auswahl der Anzahl an Gruppen-Mitgliedern, die dieser Personengruppe und diesem Land angehören. |
| ... entfernt einen Zeilen-Eintrag |
| ... ermöglicht die Erfassung von weiteren Personengruppen-Land-Kombinationen |
Nach der Erfassung können die Daten unmittelbar gespeichert werden.
Reisegruppe (Detail-Erfassung)
Die detaillierte Erfassung einer Reisegruppe ermöglicht die Erfassung von Daten jedes einzelnen Mitreisenden.
Wenn Gästekarten im Einsatz sind oder die Meldebehörde die Erfassung der Detaildaten verlangt, dann wird diese Variante gewählt.
Die Detail-Erfassung baut auf der Basis-Erfassung auf...
anschließend klickt man auf:
Felder | |
|---|---|
| Diese Funktion bietet den Komfort, gewisse Daten für alle Gruppen-Mitglieder gleichzeitig einzutragen: Damit werden alle Reiseteilnehmern der Nachname "RG Girlande", der Vorname "Gast #" mit der automatisch vergebenen Nummer, das Erwachsenen-Geburtsdatum und das Kinder-Geburtsdatum (abhängig von der Personengruppe) zugewiesen. Jede Zeile kann auch extra editiert werden, die Reihenfolge der Gäste kann mit den Pfeilen verändert werden. |
| ... erlaubt die Änderung der Personengruppe für einen der Reisenden. |
| ... erscheint, wenn der Dokumenten-Scan für eine Meldebehörde aktiviert ist. Dann kann in einem eigenen Dialog ein Reisedokument für dieses Gruppen-Mitglied eingescannt werden. |
| Klickt man auf das zugewiesene oder noch leere Land, öffnet sich der Dialog für die Zuweisung des Herkunftslandes. Nachdem die Auswahl getroffen ist, wählt man "Neues Land anwenden", damit bekommt der Gast ein neues Land zugewiesen. |
| ... öffnet die Details zu einem einzelnen Gruppen-Mitglied. Es können an dieser Stelle Daten wie für einen Individualgast erfasst werden.
Mit Klick auf "Gast-Details laden" wird der einzelne Gast mit den hier erfassten Daten gespeichert. |
| ... löscht ein Gruppen-Mitglied |
| ... öffnet eine weitere Detail-Zeile für ein Gruppen-Mitglied |
| Nach dem Speichern... |
|
Speichern
Es stehen drei Arten des Speicherns zur Verfügung, sie sind für den Individual- und den Gruppen-Meldeschein gleich.
| ... speichert den aktuellen Meldeschein und öffnet einen neuen, leeren Dialog vom Typ des vorangegangenen Meldescheins |
| ... speichert den aktuellen Meldeschein und belässt diesen für weitere Bearbeitung geöffnet |
| ... speichert den aktuellen Meldeschein und kehrt zur Übersicht zurück |
Voranmeldungen (Reservierung)
Die Voranmeldung wird gewählt, wenn Daten für zukünftige Anreisen bereits vorhanden sind. Damit wird der Aufwand zu Stoßzeiten geringer gehalten, die Pflichtfelder sind auf
- Anreise
- Plan-Abreise
- Nachname
eingeschränkt.
Durch Vervollständigung der Daten kann eine Voranmeldung unmittelbar in eine Meldung umgewandelt werden. Eine Bearbeitung ist jederzeit möglich.
Ändern, Löschen, Bearbeiten von Meldescheinen und Voranmeldungen
Voranmeldungen
Bereits gespeicherte Voranmeldungen können zu jeder Zeit
- geändert
- gelöscht oder
- in einen Meldeschein umgewandelt
- dupliziert
- gedruckt
werden.
Die Umwandlung in einen Standard-Meldeschein kann auch durch einen automatischen Job erfolgen.
| Funktionen | Welche Funktionen können in der bestehenden Voranmeldung gemacht werden... |
|---|---|
| "Schließen" ... schließt die Details einer Voranmeldung wieder |
| "Löschen" ... löscht die bestehende Voranmeldung - jederzeit möglich |
| "Als Meldeschein übernehmen" Sind nicht alle Pflichtfelder vorhanden, wird in roter Farbe angezeigt, welche Daten fehlen: Die Daten können unmittelbar nachgebessert werden, dann ist das Umwandeln möglich, ein Meldeschein kann gespeichert werden. |
| "Blatt drucken" Eine Voranmeldung kann auch gedruckt werden, verwendet wird dazu eine Vorlage für teilausgefüllte Meldescheine |
| "Duplizieren" Diese Funktion wird dann verwendet, wenn nicht alle Gäste zum gleichen Abreisetag abreisen. Lt. Österreichischem Meldegesetz müssen im Fall unterschiedlicher Abreisedaten alle Gäste am ersten Abreisedatum abgemeldet werden, die verbleibenden Gäste werden neu angemeldet. Wird die Duplizieren-Funktion verwendet, es müssen nicht alle Detaildaten neu erfasst werden. |
| "Voranmeldung speichern" ... speichert die Voranmeldung nach Änderungen |
| "Alle bearbeiten" befindet sich in den Details einer Voranmeldung im oberen Bereich und öffnet die Details aller mitreisenden Gäste für eine weitere Bearbeitung |
| "Bearbeiten" befindet sich in den Details einer Voranmeldung bei jedem Gast und öffnet die Details des jeweiligen mitreisenden Gastes für eine weitere Bearbeitung |
| "Löschen" befindet sich in den Details einer Voranmeldung bei jedem Gast und würde diesen Gast aus der Voranmeldung löschen |
| "An-/Abreise ändern" befindet sich, wenn das Zugriffsrecht dazu vergeben ist, bei jedem mitreisenden Gast und erlaubt es, diesem ein anderes Reisedatum zuzuweisen als der Hauptreisende hat |
| "PDF" ermöglicht einen PDF-Druck, der separat aktiviert werden muss - steht nur in Ausnahmefällen zur Verfügung |
War die Umwandlung der Voranmeldung in eine Meldung erfolgreich, wird der Meldeschein aus dem Tab-Reiter "Voranmeldungen" entfernt und in den Tab-Reiter "Alle" bzw. "Aktuell" oder "Angereist" verschoben. Wann eine Meldeschein auf welchem Tab-Reiter gezeigt wird ist hier beschrieben.
Meldescheine - Standard-Meldescheine
Bereits gespeicherte Meldescheine unterliegen gewissen Regeln, wann sie geändert, storniert oder editiert werden können.
Meldeschein ohne definitive Abreise, nicht abgerechnet oder teilabgerechnet
Ist ein Meldeschein noch nicht abgerechnet, kann er jederzeit und in allen Feldern geändert werden, der Button "Änderungen speichern" ist vorhanden. Nach einer Änderung bekommt der Meldeschein eine weitere Sequenz.
Beachten Sie bitte, dass ein neuerlicher Ausdruck eines Gästeblatts eine neuerliche Unterschrift des Gastes erforderlich macht.
Auch ein Storno ist möglich, wenn das Zugriffsrecht dazu vergeben ist.
Der Meldeschein kann dupliziert und gedruckt werden.
Meldeschein ohne definitive Abreise, teilabgerechnet
Ist ein Meldeschein teilabgerechnet, hat aber noch keine definitive Abreise, kann nur noch die definitive Abreise erfasst und gespeichert werden, die anderen Felder sind inaktiv und ausgegraut.
Ein Storno ist möglich, wenn das Zugriffsrecht dazu vergeben ist.
Der Meldeschein kann dupliziert und gedruckt werden.
Meldeschein mit definitiver Abreise, nicht abgerechnet oder teilabgerechnet
Ist ein Meldeschein nicht abgerechnet oder teilabgerechnet und hat eine definitive Abreise, sind keine Änderungen mehr möglich.
Ein Storno ist möglich, wenn das Zugriffsrecht dazu vergeben ist.
Der Meldeschein kann dupliziert und gedruckt werden.
Meldeschein mit definitiver Abreise, abgerechnet
Ist ein Meldeschein abgerechnet und hat eine definitive Abreise, sind keine Änderungen mehr möglich.
Auch ein Storno ist nicht mehr möglich.
Der Meldeschein kann dupliziert und gedruckt werden.
Sind Änderungen an einem solchen Meldeschein erforderlich, muss die zuständige Meldebehörde kontaktiert werden.
| Funktionen | Welche Funktionen können in der bestehenden Meldung gemacht werden... |
|---|---|
| "Schließen" ... schließt die Details der Meldung wieder |
| "Blatt drucken" Ein Meldeschein kann auch gedruckt werden, verwendet wird dazu eine Vorlage für vollständig ausgefüllte Meldescheine |
| "Stornieren" Unter bestimmten Voraussetzungen kann ein Meldeschein storniert werden, die Auswirkungen sind abhängig vom Status der Meldung. Sind Meldescheine bereits Bestandteil einer Rechnung, müssen Gegenkontierungen erstellt werden. Es kommt zu Gutschriften, die in der nächsten Abrechnung berücksichtigt werden. Die Nummern stornierter Meldescheine werden nicht wieder frei, sie bekommen den Status "storniert". |
| "Duplizieren" Diese Funktion wird dann verwendet, wenn nicht alle Gäste zum gleichen Abreisetag abreisen. Lt. Österreichischem Meldegesetz müssen im Fall unterschiedlicher Abreisedaten alle Gäste am ersten Abreisedatum abgemeldet werden, die verbleibenden Gäste werden neu angemeldet. Dafür kann die Duplizieren-Funktion verwendet werden, es müssen nicht alle Detaildaten neu erfasst werden. |
| "Änderungen speichern" |
| "Alle bearbeiten" befindet sich in den Details eines Meldescheins im oberen Bereich und öffnet die Details aller mitreisenden Gäste für eine weitere Bearbeitung |
| "Bearbeiten" befindet sich in den Details eines Meldescheins bei jedem Gast und öffnet die Details des jeweiligen mitreisenden Gastes für eine weitere Bearbeitung |
| "Löschen" befindet sich in den Details eines Meldescheins bei jedem Gast und würde diesen Gast aus der Meldung löschen |
| "An-/Abreise ändern" befindet sich, wenn das Zugriffsrecht dazu vergeben ist, bei jedem mitreisenden Gast und erlaubt es, diesem ein anderes Reisedatum zuzuweisen als der Hauptreisende hat |
Historie
Unter der Historie versteht man gespeicherte Versionen (Sequenzen) auf einem Meldeschein. Eine neue Sequenz entsteht durch Änderungen, durch Umwandlung einer Voranmeldung in eine Meldung, durch Eingabe des Abreisedatums, durch Storno...
Die Anzahl der vorhandenen Sequenzen wird nach dem Schrägstrich hinter der Meldeschein-Nummer angezeigt.
Der Meldeschein 20185062 ist zur Zeit in der Sequenz 4 gespeichert.
Will man sehen, welche Versionen es davor gab, öffnet man den Meldeschein und findet in der Kopfzeile den Button für die Historien-Einträge:
Klickt man nun auf Version 1, wird der Status der Voranmeldung gezeigt:
In Version 2 ist in der Voranmeldung eine weitere Person hinzugekommen:
In der Version 3 wurden die Reisedaten geändert, in der Version 4 wird aus der Voranmeldung ein Standard-Meldeschein:
Der Eintrag des Abreisedatums würde eine weitere Sequenz erzeugen.
Wird die Abreise durch einen automatischen Job eingetragen, steht als Benutzer "SCHEDULE*
Sammelmeldungen
Die Sammelmeldung ist eine vereinfachte Variante der Gästeregistrierung und muss für einen Betrieb von behördlicher Seite genehmigt sein. Stadt-Hotellerie und Schutzhütten verwenden die Sammelmeldung als Registrierung.
Die Meldung erfolgt kompakt mit nur folgenden Daten
- Ankünfte/Nächte pro Kalendermonat
- ... pro Personengruppe
- ... pro Herkunftsland
| Übersicht Sammelmeldungen | |||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Kalendermonat und Jahr | Im oberen Bereich kann nach einem bestimmten Monat gesucht werden. Der gewählte Monat ist Grundlage für die Erfassung, wenn man auf "Neuen Meldeschein erfassen" klickt. | ||||||||||||
| Monatsleiste | ... hier kann geblättert werden - entweder durch Klick auf den Monat oder durch Verwendung der Pfeilbuttons | ||||||||||||
| Liste | |||||||||||||
| Nummer | Die Meldeschein-Nummer wird automatisch vom System vergeben. Die Gemeinde kann eine Start-Nummer für Sammelmeldungen definieren. | ||||||||||||
| Land | ... zeigt das geografische Land der gemeldeten Gäste | ||||||||||||
| Stat. Land | Das Statistische Land für die Meldebehörde leitet sich aus dem geografischen Land ab, wird in Österreich für die Länder Deutschland und Österreich nochmals unterteilt - siehe oben im Beispiel: Tirol, Salzburg, Baden-Württemberg, Bayern... Die Postleitzahlen-Kreise für die Zuordnung des Statistischen Landes stehen in Klammern geschrieben. | ||||||||||||
| Personengruppen | Jede Personengruppe hat eine eigene Spalte, die dargestellten Zahlen zeigen die Ankünfte/Nächte je Personengruppe im gewählten Kalendermonat | ||||||||||||
| Betrag | ... zeigt den Betrag für diese Eintragszeile | ||||||||||||
| Abgerechnet | ... zeigt den Status, ob eine Sammelmeldung abgerechnet ist oder nicht | ||||||||||||
| ... damit kann ein Eintrag gelöscht werden | ||||||||||||
| Statuszeile | Zuunterst werden die Gesamt-Ankünfte und -Nächte je Personengruppe und der Gesamtbetrag angezeigt | ||||||||||||
| Wenn der Button für die Erfassung nicht angezeigt wird, kann eine Einschränkung der Gemeinde dafür verantwortlich sein. Manche Gemeinden verhindern nach erfolgter Monatsabrechnung die nachträgliche Erfassung von Meldescheinen für den abgerechneten Zeitraum. Klickt man auf den Erfassungsbutton öffnet sich ein Dialog für die Neu-Erfassung einer Sammelmeldung
| ||||||||||||
| Ändern bestehender Einträge | Wenn ein bestehender Eintrag editiert/geändert werden soll, markieren Sie den Eintrag in der Übersicht mit Mausklick, es öffnet sich der Dialog mit den gespeicherten Daten. |
