Mit dem Angebotsmanager erstellen Sie im WebClient rasch und unkompliziert professionelle Angebote für Ihre Gäste.
Mit wenigen Klicks wählen Sie ein Zimmer oder eine Pauschale aus, übernehmen die Anfragedaten, berechnen den Preis und versenden das Angebot mit den gespeicherten Daten Ihrer Unterkunft direkt aus dem System per E-Mail.
Das Angebot kann mehrsprachig und auf Wunsch auch online buchbar dargestellt werden.
Bei Kunden, die das Modul Anfragepool bereits verwenden, ist eine vereinfachte Version des Angebotsmanagers bereits integriert.
Die Vollversion ermöglicht die Nutzung zahlreicher praktischer Zusatzfunktionen wie z.B. den Einsatz des Managers auch für eigene Anfragen, das Speichern der Anfragen oder die Verwendung verschiedener Layout-Vorlagen.

Basisversion (bei Anfragepool-Kunden inkludiert)

• Integrierter Angebotsassistent zur Erstellung von Urlaubsangeboten

• Verwendung der Stammdaten (Bilder, Beschreibungen, Ausstattung…) mit Preiskalkulation

• Angebote für Zimmer, Ferienwohnungen, Pauschalen und Zusatzleistungen

• Mit Möglichkeit zur Online-Buchbarkeit, provisionsfrei

• Erstellung von Alternativ-Angeboten und Kombi-Angeboten mehrerer Zimmer/Appartements

• Automatischer Versand per E-Mail, mehrsprachig

• Assistent für Anfragepool-Anfragen
  

Vollversion – zusätzliche Funktionen

• Assistent auch bei Deskline E-Mail-Anfragen

• Assistent auch für die Erfassung eigener Angebote

• Verwendung und Konfiguration verschiedener Layout-Vorlagen

• Überblick und Auflistung der eigenen Angebote

• Aufbau einer „Eigene Adressen"-Datei

• Kombinierbar mit Rechnungsmodul
  

Kunden mit Anfragepool können bei Aktivierung des Moduls also die zusätzlichen Funktionen auch nutzen.
Kunden ohne Anfragepool können durch die Aktivierung das Modul ebenfalls nutzen.

Sie können die Bestellung und Aktivierung selbst durchführen. Auch eine kostenlose Probe-Phase ist möglich.
Sie finden alle Infos dazu im Menü „weitere Module".
Dort werden alle verfügbaren Zusatz-Module im Detail erklärt und Sie können entscheiden, ob Sie sie verwenden/bestellen/testen möchten.
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Wenn das Modul aktiviert ist, erscheint im Menü „Angebote" ein weiterer Kartei-Reiter, wo Ihre eigenen Angebote gelistet werden.
Die Angebote, die seitens der Destination für Ihr Haus gemacht wurden, scheinen auf einem weiteren Kartei-Reiter auf, sofern diese Funktion für Sie frei gegeben wurde.

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In den eigenen Angeboten werden alle Angebote gelistet, die Sie über das System selbst erstellen.
Wenn Sie über den Anfragepool des WebClient bereits Angebote erstellt haben, werden diese ebenfalls hier gelistet.
Sie können nach Angeboten auch suchen, indem Sie die Filterfunktion nutzen.

Angebot buchen
Wenn Sie ein Angebot als „online buchbar" erstellt haben, kann der Gast es direkt mit einem Mausklick aus dem Angebot heraus über Internet buchen.
Sie selbst sehen bei diesen Angeboten auch den Buchungsbutton und können die Buchung von der Angebotsliste aus für den Gast durchführen.
Beispiel: Der Gast ruft an, weil er noch eine Rückfrage hat, möchte dann buchen und bestätigt die Buchung telefonisch.
Sie führen die Buchung durch, indem Sie im rechten Menü auf „Online Buchen" klicken…

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… oder das Angebot öffnen und hier den Button „Online buchen" verwenden:

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Es öffnet sich der Online-Warenkorb, vorausgefüllt mit den Daten des Angebotes und den Gastdaten.
Der Warenkorb kann wie bei einer Online-Buchung abgeschlossen werden. Der Gast erhält die Buchungsbestätigung.
Und für Sie scheint die Buchung in Ihrer Buchungsübersicht auf.

Es gibt drei Möglichkeiten, eigene Angebote zu erstellen:

1. Bei Nutzung des Anfragepools wird bei Anfragen mit einer E-Mail-Adresse der Button „Angebot erstellen" eingeblendet.
   Von hier kann der Assistent sofort gestartet werden.
   Die Anfragedaten sowie die Gast-Adresse werden direkt in den Assistenten übernommen.

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2. Auf der Liste der eigenen Angebote gibt es ebenfalls einen Button „Neues Angebot erstellen".
   Hier kann der Angebotsassistent für eigene Anfragen aufgerufen werden.
   Gast-Adresse und Anfragedaten können manuell eingetragen werden.

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3. Wenn Sie eine E-Mail-Anfrage über das System erhalten (Menüpunkt „Angebote/Buchungen"  „Anfragen"), ist der Angebotsbutton eingeblendet.

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Wenn Sie ein neues Angebot über den Button auf der Angebotsübersicht erstellen, erscheint folgendes Fenster:
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Die Bearbeitung erfolgt in drei Schritten

1. Erfassung der Anfragedaten, Auswahl des Produkts (Zimmer/Appartement/etc. und Preis-Erfassung oder -Berechnung

2. Erfassung der Gast-Adresse

3. Prüfung der Vorschau

Zeitraum von - bis
Erfassen Sie hier den angefragten Urlaubszeitraum – bitte beachten Sie, dass ein exakter Zeitraum eingegeben werden muss, da dieser für die spätere Preisberechnung notwendig ist.

Angebot Verfall
Mit dieser Funktion steuern Sie, wie lange Ihr Angebot gültig sein soll.
Dies bezieht sich vorwiegend auf den Preis.
Diese Funktion kann im Menü „Vorlagen eigene Angebote" auch ausgeblendet werden.

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Angebot Detail
Falls Sie mehrere Betriebe verwalten, müssen Sie vorab den Betrieb wählen, den Sie anbieten möchten.
Wählen Sie nun eines Ihrer Produkte, das Sie anbieten möchten, sowie die Anzahl.
Die Verpflegung (inkl. Mahlzeit) wird automatisch aufgrund der Standard-Einstellung voreingeblendet.
Sie können hier auch eine beliebige andere Verpflegung wählen.
Sollten Sie beim angebotenen Produkt auch Bettwäsche/Endreinigung definiert haben, kann in einer weiteren Box (Extras) die gewünschte Einstellung gewählt werden.
Bei „Erwachsene" und „Kinder" erfassen Sie die vom Gast gewünschte Belegung.
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Mit der Funktion „Preis eingeben" prüft das System, ob für das angebotene Produkt für den gewünschten Zeitraum, Belegung, Verpflegung etc. ein Preis vorhanden ist.
Falls ja, wird dieser vorgeschlagen, kann aber auch überschrieben oder gleich manuell erfasst werden.
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„Gesamt Taxe": Je nachdem, ob für Ihren Betrieb eine Nächtigungsabgabe im System hinterlegt ist oder nicht, gibt es für diese auch eine Eingabezeile.

Weiteres Zimmer/Appartement/Leistung hinzufügen (…und)
Klicken Sie auf diese Funktion, um ein weiteres Produkt anzubieten.
Diese Funktion erzeugt eine „UND" Verknüpfung.
Am Angebot werden die Preise beider Produkte als Gesamtpreis dargestellt.

Beispiel:
Der Gast möchte ein Doppelzimmer und ein Appartement
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Tipp:
Mit dieser Funktion können auch Zusatzleistungen angeboten werden, sofern Sie diese vorab als solche in den Stammdaten erfasst haben.
Ist das Menü „Zusatzleistungen" für Sie nicht sichtbar, können Sie dieses in der Konfiguration – Datenwartung Einstellungen – Unterkunft Einstellungen aktivieren!

Buchungsbutton am Angebot einblenden:
Sobald Zeitraum und Produkt gewählt sind, erfolgt eine Prüfung, ob das Produkt zu dieser Zeit online buchbar ist.
Falls ja, erscheint dieser Hinweis:
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In diesem Fall kann der Buchungsbutton am Angebot eingeblendet werden und der Gast kann sofort online buchen.
Es gelten die für die Online-Buchung definierten Storno- und Zahlungsregeln.

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Diese Buchung ist übrigens provisionsfrei!

Zusätzliche Prüfungen:
Sollte bei einem buchbaren Produkt im Angebot eine Konstellation gewählt werden, die laut Stammdaten-Einstellung nicht möglich ist, erscheint eine Warnung mit dem konkreten Hinweis, welche Einstellung betroffen ist:

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Nun kann entschieden werden, ob der Button trotzdem sichtbar sein soll.
In dem Fall wird ein kleines Hinweis-Symbol eingeblendet:

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Hinweise an den Gast: Hier können Sie einen Freitext erfassen, der am Angebot angedruckt wird.

Alternativ-Angebot erstellen: